Планування є найважливішим елементом початку та ведення бізнесу. Підприємці створюють плани для вирішення багатьох питань. Плани допомагають власникам бізнесу продумувати складні процеси та вирішувати кожну з низки вимог для досягнення певних цілей. Менеджери розробляють як плани, так і плани одноразового використання, щоб вирішити ряд проблем, з якими вони стикаються у своїх керівних ролях. Розуміння різниці між ними може допомогти вам створити ефективні бізнес-плани.
Постійні плани
Постійні плани використовуються протягом тривалого періоду часу, іноді нескінченно, і можуть бути змінені, щоб пристосуватися до мінливих обставин. Постійний план часто створюється із залученням широкого кола осіб протягом більш тривалого періоду часу, ніж плани з одноразового використання. Постійні плани, як правило, охоплюють більш широку сферу дії, ніж плани з одноразового використання, які включають більше одного відділу або бізнес-функції.
Плани одноразового використання
Плани одноразового використання створюються для вирішення короткострокових завдань або надання рекомендацій для короткострокових ініціатив. Плани одноразового використання можуть створюватися командами або окремими менеджерами. Обсяг цих планів, як правило, менший, ніж обсяг постійних планів. Наприклад, для окремих робочих груп або підрозділів можуть бути створені плани одноразового використання для спрямування їх внеску на короткострокові цілі компанії.
Приклади
Бізнес-плани є ідеальним прикладом постійного плану. Підприємці розробляють бізнес-плани перед тим, як відкривати двері для свого бізнесу, і вони можуть використовувати свій план, щоб спрямувати свої зусилля протягом багатьох років у майбутнє. Первинно використовується для керівництва власників бізнесу через процес вирішення всіх аспектів їхніх операцій та фінансів, а також для залучення кредиторів та інвесторів, а бізнес-плани можуть також спрямовувати майбутні ініціативи з розвитку продукту, маркетингові кампанії та інші стратегічні рішення.
План рекламної кампанії є прикладом плану одноразового використання. План рекламної кампанії може містити кількість та види реклами, які будуть використовуватися в кампанії, конкретні торгові точки, які будуть використовуватися, а також частоту та тривалість експозицій реклами. Після проведення кампанії короткостроковий план втратить свою актуальність, окрім як керівництво для створення планів на майбутнє.
Кореляція
Плани одноразового використання та плани постійного користування не завжди використовуються самостійно. Часто можна знайти плани одноразового використання, що використовуються в рамках планів, щоб допомогти досягти великих цілей планів. Розглянемо, наприклад, 20-річний план підтримки домінування на ринку шляхом частого введення нових продуктів. Цей план, ймовірно, вимагатиме великої кількості невеликих планів з розробки та маркетингу продукції, а також планів розвитку та збереження найвищих талантів у цій галузі.
