Постачальнику послуг або товарів може знадобитися створити переглянутий рахунок, якщо клієнт змінить замовлення. Також можуть бути необхідні зміни, якщо провайдер зіткнувся з проблемами з наданням послуги, або клієнт попросив додаткові послуги після отримання первинного рахунку. Метод створення переглянутого рахунку-фактури відрізняється залежно від способу його використання.
Приватні постачальники
Для постачальників послуг, які вручну записують або друкують рахунки-фактури з комп'ютера, створення переглянутого рахунку-фактури просте. Створіть новий рахунок-фактуру з новою датою. У верхній або нижній частині рахунка-фактури надрукуйте або напишіть "Переглянуті рахунки-фактури". Покладіть оригінальні дати обслуговування, номери позицій та інші релевантні деталі, щоб платіж було записано у відповідний місяць. Якщо клієнтові відомо про переглянуті рахунки-фактури та причини її виникнення, подальших пояснень не потрібно. Однак, якщо клієнт не знає, включіть коротку записку, що пояснює причину перегляду.
Інтернет-компанії
Багато малих підприємств використовують сайти онлайн-аукціону або продажу для продажу продукції. Створення переглянутого рахунка-фактури на більшості цих сайтів з метою поєднання витрат на доставку або перегляду способу відвантаження за бажанням клієнта - це те ж саме, що й надсилання оригінального рахунку-фактури. Продавець використовує систему рахунків-фактур, щоб створити новий рахунок-фактуру та надіслати його клієнту. Клієнт повинен ігнорувати оригінальний рахунок-фактуру та сплачувати перероблений.
Програми обліку
Бухгалтерські програми для підприємств часто мають функцію рахунка-фактури. Деякі не дозволяють внесення змін до оригіналу рахунку-фактури, тому власник підприємства створює новий рахунок-фактуру та додає примітку. Інші програми дозволяють власникові відкрити оригінальний рахунок-фактуру, внести зміни, а потім зберегти. Ці програми дозволяють відправнику включити примітку, що пояснює зміни.
