Увійдіть або зареєструйтесь
Відвідайте PayPal, щоб увійти або створити новий обліковий запис. Рахунки-фактури можна надсилати за допомогою індивідуальних або бізнес-рахунків.
Відкрийте Управління рахунками
Натисніть Відправляти запит у меню біля верхньої частини вікна. Звідти клацніть Створення та керування рахунками-фактурами відкрити інтерфейс керування рахунками-фактурами.
Створіть новий рахунок-фактуру
Натисніть Створіть рахунок-фактуру, щоб відкрити пустий шаблон рахунка-фактури.
Повна бізнес-інформація
За умовчанням інформація про компанію в рахунку-фактурі є такою ж, як інформація, надана під час створення облікового запису PayPal. Перевірте достовірність цієї інформації та відредагуйте її, якщо це необхідно. Ви також можете додати логотип або інше зображення до рахунку-фактури, натиснувши Додати логотип.
Заповніть інформацію про рахунок-фактуру
Заповніть номер рахунку-фактури, дату, тип рахунка-фактури та дату платежу. Ця інформація значно полегшує відстеження кількох рахунків-фактур.
Заповніть інформацію про клієнта
Заповніть адресу електронної пошти одержувача рахунку-фактури. Виберіть Кілька клієнтів надсилати рахунок-фактуру більш ніж одному одержувачу.
Додати відомості про позицію
Додайте відомості про кожен елемент або послугу, що виставляється з рахунком, разом з кількістю, ціною за одиницю та будь-якими податками. Це хороший спосіб деталізувати рахунок-фактуру для декількох продуктів і послуг. Його також можна використовувати для надання відомостей про те, як час витрачається на погодинних рахунках-фактурах.
Повна інформація про платежі
Заповнюйте інформацію про загальну суму заборгованості, включаючи будь-які знижки, податки та збори. Проміжну суму можна вводити вручну або автоматично генерувати з переліку списку.
Додати примітки та умови
Заповніть умови надання послуг і продуктів на рахунку-фактурі та додайте особисту ноту клієнтам. Ви можете скористатися наданими текстовими полями або додати файл, що містить стандартні терміни.
Попередній перегляд рахунка-фактури
Натисніть Попередній перегляд перед тим, як передати клієнту повний рахунок-фактуру. Натисніть Редагувати внести зміни після попереднього перегляду рахунку-фактури.
Надіслати рахунок-фактуру
Після завершення виставлення рахунка натисніть Надіслати. Копію рахунку-фактури буде надіслано клієнту, і вам буде надіслано підтвердження. Ви також можете переглянути рахунок-фактуру разом із статусом платежу в інтерфейсі керування рахунками-фактурами.
