Мета будь-яких коригувальних дій полягає у зміні поведінки працівника, щоб зробити його або її більш продуктивним членом команди. Ви хочете, щоб працівник залишався і вдосконалювався, щоб не позбутися його. Деякі працівники потребують більших коригувальних дій, ніж інші, але особливо тих, хто повторює проблеми з продуктивністю після попереднього консультування. Коли усне консультування не дає бажаних результатів, наступним кроком є письмове попередження у формі форми корекції працівників.
Що таке форма виправлень для працівників?
Форма коригувальної дії, також відома як форма консультування працівників, використовується для офіційного інформування працівника про те, що він або вона порушили правило або порушили політику на робочому місці. Перший раз це трапляється як застереження, але воно може також включати дисциплінарні дії, які будуть слідувати. Мета цієї форми полягає в тому, щоб дозволити працівнику дізнатися, що поведінка не є доречною на робочому місці, вона не буде миритися з майбутнім і що необхідно буде негайно внести зміни.
Коли потрібна форма коригувальних дій?
Вам не потрібно писати кожного співробітника щоразу, коли вони порушують правила або політику на робочому місці. У більшості випадків, вербальне консультування достатньо, щоб повідомити працівника про поведінку і необхідність змінити. Для більш серйозних проблем, або для працівників, які повторюють поведінку після того, як вони вже були усвідомлені, це гарна ідея заповнити форму коригувальної дії. Ці форми підвищують корекцію до вищого рівня, і працівники взагалі не вітають процедуру. Крім того, якщо дисциплінарна дія перейде на інший рівень, вам знадобиться інформація про форму як юридичну довідку.
Це не достатньо, щоб покластися на вашу пам'ять після першого словесного попередження. Щоб захистити себе і свою компанію, краще всього покласти все в письмовій формі, а обидві сторони, що беруть участь, підписують форму після консультації.
Що має бути у формі коригувальних дій?
Ваша компанія може надати шаблон повідомлення про коригувальні дії, у цьому випадку ви можете просто заповнити прогалини, щоб створити запис про ваші дисциплінарні дії. Якщо потрібно створити форму з нуля, включіть ці необхідні відомості:
- Інформація про працівника, включаючи його ім'я, дату і ім'я його керівника.
- Докладна інформація про порушення правила.
- Подробиці про порушення, такі як дата і час, і місце, де воно відбулося.
- Заява керівника про інцидент.
- Заява працівника про інцидент.
- Перелік дій, які необхідно вжити, наприклад, вихідні дні без оплати, призупинення або пониження.
- Інформація про попередні події в цій самій категорії, в тому числі про те, які дисциплінарні заходи були вжиті.
- Підписи як працівника, так і керівника.
Ваш працівник може неохоче підписувати форму, вважаючи, що це означає визнання провини. Переконайтеся, що підписання форми лише вказує на згоду, що вона перебувала на зустрічі, і почула і зрозуміла все, що відбувалося під час зустрічі.
