Незалежно від того, чи ви проводите тихий аукціон, щорічний фандрайзер або шукаєте подаровані товари для благодійної програми, місцеві магазини можуть допомогти вам досягти ваших цілей. Не всі місцеві підприємства захочуть пожертвувати, але багатьом подобається робити це як форму залучення громади. Щоб дати власникам магазину час розглянути ваш запит, він підходить до них у письмовій формі, з подальшим подальшим. Звужте свій запит на конкретні пожертвування, щоб мати найкращі шанси на успіх. Отримання пожертвуваного товару займає багато часу, але виграш стоїть того.
Складіть список предметів, які ви хотіли б мати для своєї події або лотереї, а потім проаналізуйте, з якими місцевими підприємствами ви можете звернутися за пожертвуваннями. Наприклад, якщо ви хочете отримати подаровані кулінарні книги, плануйте підходити до великих книжкових магазинів, невеликих незалежних книжкових магазинів і магазинів кулінарних поставок. Всі ці продають кулінарні книги, і один або кілька можуть зробити пожертвування.
Створіть лист пожертвування, в якому обговорюється, хто ви є і за що пожертвуєте. Наприклад, якщо ви є некомерційною програмою мистецтва для молоді, поясніть, кому ви служите, як довго ви існуєте і які програми ви пропонуєте. Потім зауважте, що вам потрібні подаровані предмети для безшумного аукціону на користь програми стипендій. Деталі листа будуть конкретні для вашої справи.
Додайте до історичного фону лист. Якщо ваша щорічна подія, включіть статистику з минулих подій на скільки людей пожертвували, скільки грошей ви підняли та що компанії спонсоровані подією. Лист має бути коротким, але повинен чітко пояснити магазинам, хто ви, що ви робите, і як і чому вони можуть допомогти вам змінити ситуацію.
Перелічіть певні елементи, які ви хочете пожертвувати в нижній частині листа, щоб магазин знав, як вони можуть допомогти. Наприклад, попросіть такі речі, як два $ 50 подарункових сертифікатів, чотири випадки бутильованої води або спортивного обладнання вартістю $ 75. Поясніть, як пожертвування допоможе магазину - наприклад, це збільшить бізнес або це приверне покупців до нещодавно відкритого магазину. Опишіть, що ви будете робити, щоб привернути увагу до бізнесу, наприклад, розмістити оголошення в бюлетені подій або публічно подякувати донорам.
Включіть свою контактну інформацію в нижній частині листа і дайте магазину знати, що ви будете стежити, щоб обговорити пожертвування.
Зверніться до магазинів у своєму списку та попросіть контактну інформацію (ім'я, адресу та номер телефону) особи, яка відповідає за благодійність. Надішліть лист цій особі.
Відвідайте магазин особисто і подайте словесний крок власнику або менеджеру, а потім надайте їм друковану версію. Якщо ви вирішили особисто зробити свій крок, попросіть пожертвувати на місці, а ваша справа свіжа в думці - згідно з даними Fundsraiser, власникам магазинів буде важче відмовитися від вас особисто, ніж поштою. Залишайте з ними копію листа, щоб вони пам'ятали, коли ви повернетеся, щоб забрати подарований товар.
Через два тижні Ви можете зателефонувати або відвідати одержувачів Ваших листів або попередні візити. Визначте, чи може магазин допомагати і організовувати подробиці пожертвування, наприклад, коли ви можете забрати товар, який подарував.
Якщо ви особисто розставилися, пропустіть цей крок або подумайте про виклик, якщо ви отримали неясну відповідь (наприклад, "Дозвольте мені подумати про це"), коли ви відвідали.
Поради
-
Пам'ятайте, що магазини - це підприємства - не всі торговці, до яких ви підходите, не зможуть допомогти. Почніть добре перед початком заходу, щоб забезпечити всі необхідні пожертвування.
Будьте гнучкими - якщо магазин не може задовольнити ваш повний пожертвування, але готовий внести свій внесок, нехай це зробить.
