Багато компаній з радістю допомагають благодійним організаціям - або шляхом надання матеріальних товарів, або за допомогою грошової допомоги. В той час, як просити гроші може бути важко в перший раз, ви будете почувати себе поступово більш комфортно. Зрештою, ви навіть можете досягти точки, де ви розробили таку багату мережу провайдерів, яким ви можете звертатися кожен раз, коли ваша некомерційна організація має особливу потребу.
Підготовка
Складіть список саме того, що вам потрібно. Наприклад, можливо, ваша благодійна організація проводить збір коштів і вам потрібні паперові товари, закуски, пластини та кава. Покладіть кожний із цих елементів у свій список.
Підібрати один елемент у списку з одним або кількома можливими постачальниками. Отримати адресу та номер телефону для кожного постачальника. Продавці могли б включати місцеві продуктові магазини, магазини партійних запасів і кав'ярні. Багато великих корпоративних постачальників, таких як Target і Walmart, важко працювати, оскільки вони вимагають встановлення листів у віддалені корпоративні штаби. Інші великі постачальники, такі як Safeway і Starbucks, набагато легше мати справу.
Підготуйте загальний лист, який може бути доставлений вручну кожному продавцю. Лист повинен бути на бланку благодійності. Вона повинна вказати, що ваша організація є некомерційною. Включіть номер 501 (c) (3), якщо він є. У листі має бути зазначено, що ви шукаєте, і як ви визнаєте своїх донорів. Визнання донорів може включати згадку про донора в програмі заходу, дякуючи їм регулярно від мікрофона або подібних жестів.
Покладіть декілька копій загального донорського листа на буфер обміну разом з адресами постачальників.
Підійдіть до постачальника особисто. Почніть, запитуючи, з ким ви повинні поговорити про те, щоб пожертвувати. Наприклад, ви можете звернутися до торгового секретаря: "Чи можу я звернутися до менеджера? Отримати ім'я особи, з якою ви повинні розмовляти, якщо ця особа зараз не доступна, щоб ви могли повернутися пізніше і зробити запит.
Познайомтеся з керівником або власником магазину і скажіть, кого ви представляєте. Чітко визначте, що вам потрібно. Завершіть запит, сказавши, як ви розпізнаєте магазин. Більшість менеджерів дуже добре знайомі з цією рутиною. Майже незмінно власник магазину попросить лист на голові благодійного листа. Дайте йому копію листа і поясніть, як ви визнаєте бізнес на вашому заході. Наприклад, ви можете сказати: «Здрастуйте, мене звуть Стівен Мерфі, і я з Асоціацією несполучених героїв, які допомагають учням у школах тут, у місті. Ми будемо раді включити ваше ім'я до програми. " Багато постачальників нададуть вам подарункові сертифікати, які будуть використовуватися в їхньому магазині, щоб придбати те, що вам потрібно. Запишіть, з ким ви розмовляли, тому що ви можете повернутися до цієї особи в майбутньому.
Прийняти рішення у магазині Корпорація національних та громадських служб пропонує негайно відповісти, якщо відповідь буде сприятливою.Або отримайте потрібні матеріали або визначте наступні кроки для їх отримання. Наприклад, якщо власник погодився пожертвувати 1000 доларів, запитайте його, з ким ви маєте зв'язок, щоб отримати чек.
Після цього напишіть в магазині подяку за подяку і дайте їм знати, наскільки їхній внесок оцінено. Включіть копію програми або іншого матеріалу, в якому згадувалося їх ім'я.
