Управління групою людей, коли вони працюють разом для завершення проекту, може бути самим проектом. Балансування інтересів працівників та компаній компанії може бути важким. Комунікація ваших очікувань є життєво важливою для забезпечення завершення проекту в межах ваших можливостей і можливостей ваших співробітників.
Розкажіть співробітникам, які конкретні результати і результати ви хочете від завдання. Якщо ви хочете, щоб ванна кімната була чистою, визначте «чисту». Скажіть працівникам, що ви хочете, щоб вони витерли підлоги, протріть дзеркала, почистіть туалети, підібрати сміття, і будь-які інші завдання, які, на вашу думку, повинні прийти до чищення ванної кімнати.
Спілкуйтеся зі співробітниками з конкретними стратегіями та процедурами, які ви очікуєте від них для виконання завдання. Якщо ви хочете дати їм більшу незалежність для виконання своїх обов'язків, скажіть так. Проте встановіть конкретні обмеження щодо повноважень та бюджету, а також кінцевий термін завершення. Попросіть працівників повторити вам своє розуміння того, які межі та процедури ви прописали. Перегляньте їх знову, якщо ви розрізняєтеся по значних точках.
Регулярно перевіряйте співробітників, щоб забезпечити виконання обов'язків у рамках політики компанії та до стандартів компанії. Однак уникайте мікроменеджменту. Дайте кімнаті працівників, щоб вони виконували свої завдання, в межах розумних обставин, якщо ви надали їм цю владу. Заохочуйте співробітників задавати питання протягом цього часу.
Призначення завдань на основі інтересів і можливостей працівників. Якщо у вас є достатньо членів команди для виконання проекту, нехай кожна людина працює над фрагментом, на який він може зробити значний внесок. Призначте завдання, в яких ви слабкі, до тих, хто у вашій команді, які є сильнішими в тих областях, і завдання, в яких ви сильні до тих, хто може бути трохи слабшим. Таким чином, ви допомагаєте всім у команді володіти проектом і рости професійно.
Покажіть оцінку, коли працівники виконують поставлені завдання. Надсилайте їм поштові повідомлення, а також копіюйте людські ресурси та іншого менеджера. Хваліть їх публічно, наприклад, на зустрічі. Крім того, висловлюйте вдячність за зусилля, навіть якщо працівник не виконує завдання, як вам хотілося б.
