Компаніям та видавничим компаніям зацікавленим клієнтам пропонують такі періодичні видання, як журнали та газети. Компанії можуть надсилати їх клієнтам через поштову службу Сполучених Штатів, використовуючи форму 3541. Форма USPS 3541 - це поштова декларація, що використовується публікаціями для визначення цін на періодичні листи, що відправлені поштою, і включена для кожної партії. Періодичні ціни базуються на побутовому обслуговуванні, а також на зарубіжній службі та кількості періодичних видань, що поставляються в пакети або палети.
Отримайте форму 3541, зайшовши на веб-сайт поштового дослідника USPS (pe.usps.com). Прокрутіть вниз ліву бічну панель і виберіть звіт про поштові витрати. Виберіть посилання "Усі онлайн-форми PDF у цифровому порядку". Перейдіть до списку форм до досягнення PS Form 3541.
Завантажте PDF-файл 3541 і надрукуйте його для заповнення. Заповніть перший розділ, що стосується поштової програми. Надайте назву видання, власника публікації, номер клієнта та ідентифікаційний номер. Вкажіть назву принтера, а також поштову адресу, адресу електронної пошти та номер телефону. Заповніть розділ, заповнивши номер дозволу відбитка принтера, ідентифікацію клієнтської довідки з принтером, а також назву поштового відділення, штат і поштовий індекс, звідки відправляється вантаж.
Дайте інформацію про розсилку в наступному розділі. Надайте цінову категорію публікації, номер публікації, дату відправлення, тип обробки, кількість адресних частин, вагу на копію, тип контейнерів і кількість відвантажених. Введіть інформацію про дату видання та кількість разів публікації. Надайте решту інформації, щоб заповнити розділ розсилки.
Заповніть інформацію про поштовий розділ форми 3541. Використовуйте сторінки з двох по сім, щоб заповнити розділ поштової розсилки на першій сторінці. Записуйте лише ті розділи, які застосовуються до ваших розсилок. Якщо ваша публікація буде надіслана лише поштою у вашому окрузі, заповніть частину А для цін на штуку та фунт. Якщо ви надсилаєте листи за межами округу, заповніть частини B до F, щоб визначити ціни на розсилку публікації. Завершіть розділ для поштових відправлень на першій сторінці, надавши підсумкові ціни з частин A до F, будь-яку бажану знижку на ціну та підсумкові суми для поштових відправлень округу та за межами округу.
Заповніть розділ сертифікації, прочитавши резюме сертифікації та надавши ім'я власника, підпис і ім'я контактної особи в видавництві. Включіть контактний номер телефону та візьміть форму на свій поштовий відділ разом із періодичними виданнями.