Однією з причин, по якій проекти не завершені вчасно або коштують більше, ніж передбачається, є те, що критичні питання контролю не розглядаються. Зрозумійте ключові питання контролю, з якими ви зіткнулися, і налаштуйте свій проект відповідним контролем, щоб забезпечити успіх вашого проекту.
Управління змінами
Просити, щоб член вищого керівництва оголосив проект всім зацікавленим сторонам, чому проект був запущений та вплив на тих, хто постраждав. Залучаючи тих, хто постраждав, ви отримаєте менше опору змінам.
Розклади
Переконайтеся, що ваш проект починається вчасно і що завдання виконуються своєчасно. Щоб забезпечити завершення вашого проекту до запланованої дати завершення, скористайтеся методом критичного шляху. Цей метод визначає критичні та некритичні завдання, які впливають на своєчасне завершення проекту.
Витрати
Розбийте бюджетні витрати на легкі для відстеження категорії. Переконайтеся, що витрати заносяться, як тільки вони понесені, щоб мати чітке уявлення про фактичні витрати. Інструктувати членів проектної групи, які відповідають за затвердження законопроектів; в іншому випадку витрати можуть швидко збільшитися.
Вимоги
Використовуйте структурований підхід для визначення вимог, щоб доставлений проект відповідав очікуванням зацікавлених сторін проекту. Наприклад, якщо вимоги до нової комп'ютерної системи визначають лише звіти, які будуть підготовлені, але не основні дані, які необхідно зафіксувати для підготовки цих звітів; завершена система може бути не здатна виробляти зазначені звіти.
Замість того, щоб чекати закінчення проекту, щоб досягти того, чого хочуть зацікавлені сторони, надайте проміжні результати, щоб переконатися, що ви та зацікавлені сторони згодні з прогресом проекту. Очікування до кінця проекту для обміну інформацією з користувачами може призвести до перевищення вартості проекту, якщо необхідно внести зміни в те, що було надано.
Комунікації
Переконайтеся, що комунікації з командою проекту та зацікавленими сторонами є зрозумілими та зрозумілими. Поломки в комунікації можуть швидко зірвати з ладу проект і вплинути на моральний стан члена команди.
Кадрове забезпечення
Переконайтеся, що укомплектували проект з людьми, які мають всі необхідні навички, необхідні для досягнення цілей проекту. Здійснюйте щотижневі зустрічі з персоналом проекту, щоб ви могли швидко вирішити будь-яку проблему проектної команди або зацікавлених сторін.
Контрольний список
Підготуйте контрольний список усіх областей, які потрібно контролювати та контролювати. Вирішіть, що ви будете контролювати і як часто. Не відкладайте дії на питання, які не знаходяться під контролем.
