Як використовують бухгалтери, термін «дефіцит» має значення, подібне до його повсякденного використання. Тобто фірма, яка має дефіцит, витрачає більше, ніж вона робить. Точне значення дефіциту фінансового обліку визначається більш точно, а визначення дещо змінюється в залежності від контексту, в якому використовується термін.
Дефіцити на балансі
Якщо ви подивитеся в розділі акціонерного капіталу балансу фірми, ви побачите категорію "нерозподілений прибуток". Нерозподілений прибуток - це накопичений прибуток, який компанія зробила з моменту початку її діяльності, які не були виплачені як дивіденди. У фінансовому обліку компанія має дефіцит, якщо показник нерозподіленого прибутку є негативним. Це вказує на те, що власний капітал фірми менше, ніж сума, яку спочатку сплатили інвестори за акції. Дефіцит, як правило, відбувається тоді, коли компанія несе збитки, оскільки вона встановлює занадто низькі ціни, має несподівані витрати або не продає достатньо, щоб отримати прибуток. Інколи стартап-фірма покаже дефіцит, тому що продажі та прибутки ще не наздогнали витрати на створення та функціонування компанії.
Дефіцит грошових потоків
Грошовий потік - це сума поточних активів, яку компанія має, тобто, скільки грошей є під рукою для оплати рахунків. Звіт про рух грошових коштів фірми відстежує зміни поточних активів. Дефіцит грошового потоку виникає тоді, коли поточні активи зменшилися протягом попереднього звітного періоду.
