Щоб виграти гранти, вам необхідно написати письмовий лист, який пояснює, що вам потрібно, має емоційне тяжіння і заохочує одержувача підтримати вашу подію або проект. Будьте прямими, складіть короткий лист, будьте чесними та справжніми у своєму зверненні, щоб одержувач листа міг відповідати вашій місії і хотіти допомогти вам досягти успішного результату.
Напишіть вступ, що містить коротку історію та опис проекту, для якого ви шукаєте грант. Підключіть свій проект або необхідність до пріоритетів спонсора. Наприклад, якщо фінансист підтримує проблеми дітей, то у вашому листі має бути посилання на зв'язок між вашим проектом та місією фінансування підтримки дітей. Донор повинен знати, що ви дослідили його організацію і знаєте, що таке її місія.
Опишіть проект або подію, яка потребує фінансування. Якщо це перший захід або проект, поясніть, чому ви це робите зараз, необхідність цього, обґрунтування того, чому ви вважаєте, що настав час для цієї події або проекту, цільової аудиторії, якій допоможе цей проект, і кількість людей, які отримають користь від цього проекту. Поясніть, як вплине ця подія або проект на громаду та людей, яким ви будете служити.
Попросіть спонсора на певну суму грошей, щоб здійснити проект і вказати, коли вам потрібні гроші. Не очікуйте, що спонсор дізнається, скільки грошей вам потрібно або як скоро це потрібно. Бути специфічним.
Розділіть подяку, щоб заздалегідь внести подяку за фінансовий внесок і коротко повторіть, як ви будете використовувати подарунок. Запросіть спонсора зв'язатися з вами для отримання додаткової інформації. Додайте свій номер телефону та адресу електронної пошти (необов'язково) для того, щоб спонсору зв'язатися з вами. Якщо ви вставляєте конверт із запитом на повернення та брошуру про вашу організацію, додайте це до свого підсумку. Використовуйте постскриптум, щоб спонсору було відомо, що ви додаєте брошуру.
Поради
-
Розробити донорський список розсилки минулих прихильників, а також потенційних осіб, організацій, фондів і корпорацій, які можуть підтримати вас. Знайте свої пріоритети і те, що рухає їх філантропією, щоб ви могли розмовляти зі своїми пріоритетами у вашій заявці.
Коректування та перевірка правопису ретельно перевірте лист перед тим, як надрукувати його на фірмовому бланку на пошту спонсорам. Сьюзан Фуджімото, доцент англійської мови, коледж півострова Монтерей, повідомляє, що після остаточного перегляду вашого листа ви прочитали її вголос, щоб почути, як вона протікає. Попросіть одного або двох колег прочитати лист і дати вам відгук.
Розкажіть історію ясним і простим мовою. Стратегічно розміщуйте елементи листа так, щоб їх можна було швидко прочитати і досі зробити позитивний вплив на читача.
Увага
Завжди будьте чесними та етичними з вашими донорами і використовуйте гроші, які ви отримуєте, для цілей, для яких ви написали лист-заявку.
