Церкви іноді фінансуються і потребують додаткової фінансової підтримки від своїх членів. Іноді церкви просять пожертвування від громади в цілому. Просити гроші в будь-який час вимагає такту; написання пожертвувального листа для церкви може бути особливо складним. Формування передвиборного листа має баланс належного етикету та ефективного заохочення, щоб люди відповіли. Виконуючи ці вказівки, ваша церква повинна побачити результати свого листа зі збору коштів.
Почніть лист з гарними новинами. Це може включати завершення недавнього проекту церкви, збільшення відвідуваності молодіжних груп або узгодження коштів до певної кількості через анонімного донора.
Опишіть наступну подію, проект чи ціль, пов'язані з грошима. Поясніть, що, чому, як і очікувані результати. Додайте персональний підхід, наприклад, як вас, як письменника, вплинули і прийшли до церкви через щорічний фестиваль врожаю або те, що ваше особисте бачення для Нового року.
Перерахуйте запропоновані суми пожертвувань. Використовуйте навіть цифри або суми в розмірі $ 25, $ 50 і $ 100. Зробити дачу зручною для майбутнього дарувача. Включіть онлайн-розсилку, щомісячні опції автоматичного виставлення рахунків або номер для дзвінка, щоб зробити пожертвування по телефону. Включіть простір, щоб люди могли записати суму на картку відповіді або заставу.
Нагадайте учасникам, що від них залежить успіх події. Подякуйте їм і подумайте про успіхи в церкві через минулі кампанії подачі.
Додайте P.S. Це може створити відчуття негайної потреби. Він також може мотивувати тих, хто просто переглядає лист, щоб повернутися назад і переглянути весь лист. Приклади: "P.S. Не забудьте дати свою чек до 31 грудня 2010 року, щоб отримати податковий відрахування на 2010 рік" або "Не забудьте приєднатися до нас для Kickoff події на Super Bowl Sunday одразу після гри!"
Нагадайте, що їхні пожертвування не підлягають оподаткуванню. Хоча люди зазвичай не дають просто отримати податкову пільгу, нагадування допомагає їм оцінити цю додаткову користь від надання.
Включіть конверт із передоплатою з відсотками пожертвувань, місцем для номерів кредитної картки або дебетової картки та інформацію про те, як чек повинен бути заповнений. Невеликий сувенір, такий як закладка, міні-календар, магніт на холодильник або наклейка, також допомагає нагадувати людям давати.
Елементи, які вам знадобляться
-
Поштові витрати
-
Церква стаціонарна
-
Конверти
-
Повернення конвертів
-
Додаток, наприклад, міні-календар або наклейка (необов'язково)
Поради
-
Виберіть одержувачів. Можливо, ви не захочете включити всю громаду в запит на пожертвування.
Лист повинен надходити від представника Церкви, наприклад, фінансового менеджера, старшого або члена ради.
Використовуйте церковні бланки, щоб зберегти лист професійним.
Відстежуйте відповіді, щоб дізнатися, чи потрібно в майбутньому проводити кампанію з пожертвувань.
