Дебіторська заборгованість - це міра продажів, яка вже завершена, за яким клієнт сплачує суму, що виплачується, пізніше. Коли відбувається початкова продаж, збільшується дохід і збільшується дебіторська заборгованість. Коли сума погашається, дебіторська заборгованість зменшується, а грошові кошти збільшуються. Однак завжди є ризик, що клієнт не погасить свій борг. Проблеми з дебіторською заборгованістю включають, коли визнавати дохід і ініціювати баланс дебіторської заборгованості за операцією; як оцінити суму дебіторської заборгованості, яка не буде зібрана; і коли списати суму, що підлягає сплаті, як безнадійну.
Визнання доходу
Бізнес повинен визнавати дохід, коли він зароблений і реалізований. Дохід заробляється, коли завершується основа транзакції, що відбувається, коли ви або доставляєте продукт, який ви продавали, або виконували послугу, за якою ви уклали договір. Дохід реалізується, коли постачальник отримує грошові кошти або претензії на готівку за свій продукт або послугу. Дебіторська заборгованість не дозволяє отримувати грошові кошти, залишаючи «претензію до грошових коштів» як єдиний засіб реалізації доходу. Для встановлення законних вимог для цілей реалізації, підприємства часто просять клієнта підписати документ, який обіцяє сплатити суму, що належить.
Допомога для сумнівних рахунків - визначення
Коли ви ефективно “позичите” клієнта кошти на придбання продукту, завжди існує ризик того, що борг не буде погашений. Навіть якщо ви вживаєте заходи для забезпечення того, щоб кожен клієнт мав можливість відшкодувати вас, деякі клієнти можуть не виконувати свої зобов'язання. Як наслідок, вам необхідно встановити «резерв на сумнівні рахунки» для зменшення балансу дебіторської заборгованості та доходів Вашого бізнесу. Цей резерв є оцінкою дефолту дебіторської заборгованості на основі минулої історії збору вашої компанії.
Розрахунок дозволу на сумнівні рахунки
Допомога спочатку виражається у відсотках. Наприклад, ви оцінюєте, що історично 3 відсотки всіх продажів в кредит не збираються. У кожному звітному періоді беруть загальний баланс дебіторської заборгованості і множать її на відсоткову ставку для визначення залишку коштів. Далі дебетують, або збільшують, витрати за борговими зобов'язаннями на залишок резерву, і дебетують кредитні резерви на сумнівні рахунки на ту ж суму. Це дозволяє відобразити кращу оцінку ваших доходів і дебіторської заборгованості за період. Баланси витрат і резервів зменшують доходи та дебіторську заборгованість, що, у свою чергу, запобігає списанню доходів унаслідок неналежних витрат.
Списання дебіторської заборгованості
Коли стає очевидним, що певний клієнт не сплачує свою непогашену заборгованість, списати цю суму. Списання більше не є оцінкою, але це не повинно впливати на загальний дохід, якщо ви правильно записали початкову допомогу. Коли дебіторська заборгованість списується, ви зменшуєте або дебетуєте резерв на сумнівні рахунки, а зменшуєте або кредитуєте баланс дебіторської заборгованості. Цей запис дозволяє балансу дебіторської заборгованості відображати поточні непогашені суми, які ви очікуєте зібрати.
Міркування
Під час підготовки фінансової звітності проконсультуйтеся з сертифікованим бухгалтером, щоб забезпечити, що все робиться відповідно до відповідних методик обліку. Ця стаття не надає юридичних консультацій - вона призначена лише для освітніх цілей. Використання цієї статті не створює жодних відносин між адвокатами та клієнтами.
