Три найпоширеніші проблеми, пов'язані з багатопроектним плануванням ресурсів, пов'язані з відсутністю пропозиції. Існує лише стільки, що можна розподіляти за часом або в робочій силі навіть у найбільших підприємствах. Компанії повинні обирати і вибирати серед своїх проектів, а також вирішувати, яку саме увагу і коли. Цей процес, ймовірно, спричинить конкуренцію всередині організації, а також розгубленість і іноді затримки.
Конкурс
Більшість підприємств мають більше хороших ідей, ніж вони можуть обґрунтовано розраховувати виділити ресурси. Керівництво часто має вибирати між проектами, призначеними для різних груп, які мають рівні шанси на успіх. У результаті конкурентоспроможність повинна управлятися, щоб уникнути гіркоти всередині організації. Після реалізації проектів конкуренція також виникатиме, коли кожен керівник проекту намагатиметься отримати максимальний ресурс проекту. Це може ускладнити правильність вищого керівництва для того, щоб правильно оцінити, наскільки успішним є будь-який окремий проект, або наскільки більше ресурсів необхідно надати. Вище керівництво повинно ретельно перевіряти хід кожного проекту, щоб відокремити факт від фікції.
Плутанина
Оскільки керівники проектів можуть бути схильні декларувати більшу ймовірність успіху проекту, тільки якщо виділяються більші ресурси, може виникнути велика плутанина, пов'язана з багатоплановим плануванням ресурсів. Чим більше проектів є, тим більше конфліктуючих сигналів компанії доведеться розібрати, перш ніж вирішувати, хто що отримує. Це не проблема, яку бізнес може дозволити собі прийняти легко, оскільки виділення відповідних ресурсів для проекту насправді може зробити різницю між успіхом або невдачею. Якщо ви використовуєте занадто багато часу або робочої сили на одному проекті за рахунок іншого, це може призвести до великих фінансових втрат.
Затримки
Проекти часто затримуються через несвоєчасне надання ресурсів, що часто є результатом плутанини та труднощів, пов'язаних з багатопроектним плануванням ресурсів. Багато разів підприємства втрачають принаймні частину прибутку, який вони могли б отримати, тому що вони запізнилися введенням продукту на ринок. На вільному ринку, час робить велику різницю в тому, як ваша компанія виконує. Найбільш успішними компаніями є такі, які мають досвід роботи з планування ресурсів і здатні мінімізувати недостатнє розподілення ресурсів.
Рішення
Було запропоновано багато рішень проблем, пов'язаних з багатопроектним плануванням ресурсів, з різним ступенем успіху. Деякі експерти наголошують на важливості взаємопов'язаних проектів, щоб різні керівники проектів повинні співпрацювати один з одним у тому, як вони діляться ресурсами. Таким чином, працівники, які беруть участь в одному проекті, також стають відповідальними за успіх або невдачу інших. Інший підхід полягає в тому, щоб розмістити більше одного проекту під керівництвом однієї особи, яка потім буде відповідальна за успішне розподіл ресурсів між ними.
