Бізнес-графіки повинні використовуватися для керування конкретним проектом або великою подією, наприклад, запуск нового бізнесу або клієнта. Терміни необхідні для управління завданнями, які необхідно виконати для досягнення ваших цілей і визначення доцільності ваших цільових термінів і витрат. Візуальний документ на перший погляд допомагає пояснити загальний термін роботи компанії. Терміни допоможуть вам простежити, довести до уваги цілі вашого бізнесу.
Оцініть часові рамки кінцевих цілей вашого бізнесу. Якщо ваш графік базується на конкретному проекті, наприклад, на впровадженні нової системи або відкритті роздрібного магазину, оцініть реальну дату завершення цього процесу.
Зустрітися з іншими діловими партнерами, контрагентами та постачальниками, які допоможуть вам досягти ваших бізнес-цілей, щоб оцінити, скільки часу їм потрібно для виконання своїх завдань. Наприклад, при замовленні нової телефонної системи, запитайте у телекомунікатора, скільки часу буде потрібно для того, щоб обладнання було замовлене, відправлене та встановлено.
Зібрати всі дати та розпочати складання бізнес-графіка. Оцініть, наскільки реалістичні ваші часові рамки, витрати, пов'язані з проектом, і доцільність виконання ваших цілей. Підготовка до короткострокового терміну та довгострокового прогнозу.
Документуйте свій бізнес-графік у програмному додатку, наприклад, Microsoft Excel, Project або PowerPoint. Створіть документ, який буде доступним для друку і містить розбивку етапів з цільовими датами.
Розподіліть свій бізнес-графік іншим учасникам вашого бізнесу та попросіть їх переглянути та надати зворотній зв'язок щодо запропонованого вами графіку. Виходячи з їхніх пропозицій, відредагуйте та завершіть свій графік у міру необхідності.
