Події є важливим інструментом для бізнесу для різних цілей; деякі з них можуть бути внутрішніми та зосереджені на персоналі, інші - на маркетингу. У будь-якому випадку, той самий тип планування переходить у подію, і ті ж деталі повинні бути враховані для того, щоб подія вийшла як успіх. Події вимагають ретельного планування та підготовки. Дотримання встановленої системи допоможе забезпечити безперебійну роботу.
Визначте мету для події. Якщо ви плануєте маркетинговий семінар, ваші обов'язки будуть відрізнятися, ніж якщо б ви планували барбекю компанії. Переконайтеся, що ви отримаєте надзвичайно детальні інструкції щодо очікуваного; є практичні компоненти, такі як кількість людей, що приїжджають, і наскільки велика вона повинна бути, і маркетингові орієнтовані фактори, такі як, якщо подія призначена для отримання клієнтів для компанії, або якщо це привілей для керівництва або іншого персоналу.
Створіть бюджет. Хтось повинен заплатити за цю подію, і вам потрібен дозвіл, перш ніж почати. Візьміть до уваги свій час, зал, будь-яку їжу або прикраси, спікерів або діяльність, а також будь-які інші міркування, які ви вважаєте необхідними. Підготуйте все в організованому форматі і дотримуйтеся його, коли будете робити домовленості.
Встановіть порядок денний. Підготуйте детальний графік і виділіть потрібну кількість часу для кожного виду діяльності. Створіть повну програму від початку до кінця, з відкриттям і закриттям за необхідності.
Планування логістики. Орендуйте місце, замовляйте їжу, наймайте спікера та друкуйте запрошення. Відвідайте місце, щоб отримати конкретний погляд на макет, щоб ви могли уявити собі, де буде створено їжу і як влаштувати сидіння і столи. Спробуйте зберегти свій бюджет, але в міру необхідності вносити зміни, завжди перевіряючи з більш високими повноваженнями, перш ніж робити будь-які зобов'язання.
Опублікувати подію. Те, як ви це зробите, значною мірою залежатиме від типу події, яку ви плануєте. Для внутрішньої події цілком імовірно, що електронної пошти компанії або декількох плакатів висіли в потрібних місцях буде достатньо. Маркетингова подія вимагатиме всього маркетингового плану, можливо, з рекламою та деяким прямим маркетингом як допоміжним засобом.
Поради
-
Використовуйте програмне забезпечення для відстеження своїх планів; планування події вимагає відмінних організаційних навичок. Надавайте керівнику щоденні або щотижневі оновлення про свій прогрес, щоб вони знали, що відбувається.
Увага
Не намагайтеся втиснути свої препарати занадто близько до події. Дайте собі час, необхідний для успіху.
