Інформаційна система людських ресурсів надає деталі щодо адміністрування, нарахування заробітної плати, підбору персоналу та навчання. Очікується, що ця система надасть цінні результати вашому відділу людських ресурсів і вашій організації в цілому. Це важливий інструмент, який допомагає керівництву при прийнятті стратегічних рішень.
Історія
З 1960 по 1970 рр. Великі компанії шукали централізовану систему управління персоналом. Потім були створені програмні програми на великих комп'ютерах, щоб полегшити зберігання даних, головним чином, для цілей нарахування зарплати. Інформаційна система людських ресурсів, також відома як система управління людськими ресурсами, стала переважною основною системою управління даними людських ресурсів, використовуючи нову технологію клієнтського сервера, а не стару систему мейнфреймів. До 1980-х років HRIS був оснащений новими інструментами і можливостями, які допомагали схемі компенсацій і допомагали керувати робочою силою. Система стала більш досконалою до 2000 року, коли вона стала інструментом управління навчальним процесом.
Опис
HRIS зазвичай зливається з інформаційними технологіями, щоб зосередитися на управлінні людськими ресурсами. Людський ресурс відноситься до працівників компанії. Ця система об'єднує комп'ютеризовані дані працівника в один банк даних. Він також оновлює попередні та майбутні рішення відповідно до плану управління персоналом компанії. HRIS також дозволяє користувачам онлайн переглядати історію співробітників компанії, особистий профіль та переваги.
Типи
Існує два способи реалізації HRIS. Перший - це адміністративне використання. Це стосується зберігання та консолідації записів працівників, які використовуються для щоденної роботи. Адміністративна HRIS завжди інтегрована з інформаційними технологіями. Друга реалізація називається Стратегічна HRIS, яка в основному сприяє процесу прийняття рішень. Вона передбачає використання адміністративної інформації для аналізу вартості співробітника для компанії. Це важливо для тих, хто бере участь у наборі та утриманні людей.
Компоненти
HRIS - це парасолькова мережа, яка охоплює найважливіші компоненти людського ресурсу. Такими компонентами є нарахування заробітної плати, управління часом і роботою, переваги для працівників і управління персоналом. HRIS автоматизує весь процес оплати праці. Він фіксує відвідуваність працівників. Він також автоматично генерує чекові заробітні плати та податкові звіти та відрахування. Він здійснює розрахунок для Вас у вигляді відрахувань та податків. HRIS також відстежує прогрес співробітників. Вона зберігає інформацію щодо часу та ефективності роботи працівника. HRIS простежує переваги, якими користуються ці працівники, і гарантує, що такі пільги є своєчасними та ефективними.
Важливість
HRIS в цілому значно покращує обмін інформацією та спілкування між компанією та співробітниками. HRIS полегшила відділу людських ресурсів плавно працювати з усіма компонентами. З точним і об'єктивним відстеженням компенсацій і пільг зростає моральний дух і мотивація працівників. Інформаційна система людських ресурсів знижує витрати та час, витрачений на ручну консолідацію даних. Це дозволяє менеджерам з управління персоналом більше зосередитися на прийнятті рішень і проектів, а не на оформленні документів. Система сподівається надавати відділу управління персоналом більш стратегічну роль у компанії, оскільки інформація, взята з HRIS, може бути основою для схем навчання працівників та проектів ефективності роботи.
