Людські ресурси, або HR, можуть бути найважливішим відділом у компанії. Це єдиний відділ, який впливає на кожного співробітника згори донизу, і відповідає за управління тим, що майже завжди є найбільшими витратами для компанії - витрати працівників.
Як зазначає Workforce.com, «всеосяжна стратегія людських ресурсів відіграє важливу роль у досягненні загальних стратегічних цілей організації».
Відділ управління персоналом, який добре розбирається і має досвід у плануванні, може зробити компанію набагато більш продуктивною та економічно ефективною. Це також може суттєво змінити моральний дух працівників, якщо працівники знають, що рішення, що впливають на їхню кар'єру, приймаються відповідно до продуманого, активного аналізу, а не реагування на останню хвилину.
Мінімізація витрачених доларів на надлишковий персонал.
Невелика компанія, яка може отримати дев'ять чоловік, але має 10 співробітників, витрачає майже 10 відсотків витрат на персонал, які можуть бути використані в інших місцях. Хоча це може бути лише $ 30,000 для невеликої компанії, витрати, після 10-відсоткової моделі, можуть витрачати мільйони доларів для великих компаній. І навпаки, занадто велика кількість завдань для занадто малого числа працівників може призвести до навантаження на критичний рівень, оскільки люди намагаються виконати роботу.
Відповідність кількості людей, необхідних для виконання завдань, має вирішальне значення для прибутку будь-якої компанії.
Прогнозування майбутніх потреб і витрат.
Ситуації змінюються, а також потребують людських ресурсів. Довгострокове прогнозування дозволяє компанії робити тактичні плани для задоволення цих потреб. Наприклад, розширення компанії протягом трьох років може забезпечити потребу в 300 додаткових співробітниках. Якщо у громади немає необхідних демографічних даних, то, можливо, ці нові співробітники можуть бути притягнуті з інших країн, що підвищує витрати і вимагає набагато більше часу для виконання.
Для сезонних підприємств кожні шість місяців можуть суттєво змінити кількість необхідного персоналу. Це може стати повторюваною проблемою, якщо відділ кадрів не відповідає за планування.
Планування продуктивності - робочий процес зустрічей.
Деякі компанії планують більше однієї робочої зміни, хоча рівень персоналу може відрізнятися між собою. Це такий тип планування, коли виробничий відділ і HR повинні працювати разом. Якщо в 60 днів настає велика ширина замовлень, потреба в понаднормовому роботі може бути очевидною для виробництва, а не для HR, яка може вважати цей період прайм-таймом для відпустки.
Оренда
Плани кадрів для заміни працівників через втрати персоналу, які кадрові ресурси доступні в громаді, як найкраще досягти цих ресурсів, і що вони потребують у вигляді зарплат і пільг, щоб стати частиною компанії.
Інтерв'ювання і вибір нових працівників - це, в кращому випадку, неточна наука. Ніколи невідомо до тижнів і, можливо, місяців, чи буде хтось розібратися. Але чим краще відділ кадрів планує потреби компанії, тим краще він працює. Постійне спілкування між керівництвом, персоналом та іншими відділами створює середовище, де планування стає повсякденною частиною процесу найму.
Навчання
HR може бути активно залучений до процесу навчання співробітників. Ефективна підготовка не може бути проведена без плану, який би деталізував, які знання повинні бути повідомлені, хто буде проводити навчання і як буде проводитися навчання. Відділ управління персоналом, який забезпечує працівників ретельно підготовлених та компетентних, робить різницю в продуктивності, надійності та безпеці працівників.
