Компанії в усьому світі - великі та малі - використовують системи планування ресурсів підприємства. Оскільки ERP-системи дозволяють компанії інтегрувати частину або всі інші системи даних в одну систему, ERP робить більш ефективне використання ресурсів компанії. При правильній реалізації система ERP надає компанії численні переваги.
Операційні пільги
Як результат MRP II, компанії традиційно впровадили системи ERP для поліпшення процесів управління запасами та полегшення зв'язку між виробництвом і бухгалтерським обліком. Правильна реалізація та використання системи ERP надає багато корисних операцій. Зменшення запасів забезпечує пряму матеріальну вигоду. Крім того, зменшення запасів вимагає зниження витрат на робочу силу та робочу силу. Зменшені запаси також знижують витрати на оплату праці та витрати на обробку обладнання / матеріалу. Інші операційні переваги включають більш швидку обробку інформації та кращу комунікацію між департаментами, підрозділами та територіями.
Переваги стратегічного планування
Системи ERP дозволяють компаніям отримувати доступ до даних у реальному часі. Оскільки дані легко доступні, це дозволяє компанії стати більш гнучкими та привести свої процеси та операції у відповідність зі стратегічними цілями компанії. Наприклад, компанія має стратегічну мету скоротити запаси по всій своїй організації. Оскільки компанія отримує дані в реальному часі від своєї системи ERP, компанія може скористатися тенденціями продажів. Це дозволяє компанії переміщати запаси, де це необхідно, замість того, щоб купувати або будувати нові запаси, щоб заповнити попит.
Переваги даних
Однією з головних неоперативних переваг впровадження системи ERP є її здатність оптимізувати дані. До ERP-систем багато компаній мали численні бази даних, створені на різних комп'ютерних мовах, які керували інвентаризацією, бухгалтерським обліком, обслуговуванням клієнтів і продажем і прогнозуванням. Ці бази даних пов'язані один з одним, і часто одна база даних спирається на вхідні дані з іншого для того, щоб оновлювати точну інформацію. Системи ERP спрощують більшість, якщо не всі дані, в центральну базу даних, доступну для багатьох відділів. Це сховище даних з одним джерелом зменшило надлишки даних, збільшило час обробки інформації та дозволило керівництву отримати більш важливу інформацію швидше та з більшою точністю.
Переваги обслуговування клієнтів
Багато переваг ERP забезпечують найважливішу користь: підвищення рівня обслуговування клієнтів. Рівні обслуговування клієнтів зазвичай збільшуються, коли компанія має більш швидкий доступ до більш точних даних. Наприклад, більш вчасна та точна інформація про інвентаризацію призводить до зниження ставок запасів і дозволяє керівництву швидше реагувати на зміни ринкових умов. Після успішної реалізації системи ERP, замовлення отримують швидше і точніше, обслуговуючий персонал має кращу інформацію для надання клієнтам, і компанія може швидше реагувати на зміни в споживчих моделях.
