Кілька документів можуть описувати досягнення людини. Резюме має найбільшу увагу, надаючи конкретну інформацію, щоб показати, чому кандидат на роботу має кваліфікацію для однієї роботи. Біографічна довідка є більш експансивною, і вона перераховує всю професійну історію заявника, включаючи інформацію, яка не стосується конкретної роботи. Біодані включають досягнення, які не пов'язані з роботою, але показують, що працівник буде добре виконувати роботу.
Рівень деталізації
Резюме, як правило, дуже короткий документ, як правило, одна або дві сторінки. Резюме включає в себе основну інформацію, таку як назва школи, до якої звернувся заявник, і рівень ступеня, який він має, наприклад, B.S. Біографія є більш корисною в таких умовах, як вибір професора для університету, де університет повинен знати детальну інформацію, таку як назва кожної наукової роботи, яку написав заявник, і професорів, яким він навчався.
Біодат
Біографічні дані можуть посилатися на документ, який заявник пише, але він також може бути тестом на множину вибору особистості. Замість того, щоб просити конкретних завдань, роботодавець ставить запитання, наприклад, чи заявник коли-небудь отримував приз на академічній події в її школі, або ж вона добре зберігає документи на її столі. Роботодавець припускає, що якщо у заявника є бажані риси, такі як хороша мотивація та дружня особистість поза роботою, вона, швидше за все, буде хорошим працівником.
Передбачення
Заявник, швидше за все, знає фактори, які використовує роботодавець, щоб прийняти рішення, коли він пише резюме.Якщо автобіографія містить назви 50 статей, які написав заявник на посаду, то, на думку Університету Маркетт, він менше знає, яка тема для паперу є найбільш важливою для інтерв'юера. За допомогою біоданих роботодавець може задати кілька невідповідних біографічних запитань, щоб заявникові було важче здогадатися про специфічні риси, які перевіряють тести, щоб запобігти поданню заявникам помилкових відповідей.
Довжина
Якщо заявник звертається до декількох робочих місць, їй може знадобитися створити окремі версії свого резюме, які підкреслюють навички, які кожен роботодавець перераховує в посадовій інструкції, зберігаючи при цьому документ нижче двох сторінок. З біографією заявник не повинен видаляти нерелевантні навички, хоча вона додає свої нові досягнення, тому тривалість біографії збільшується, коли вона отримує досвід. Роботодавець вирішує тривалість обстеження біоданих.