Фраза «Немає необхідних поштових відправлень, якщо її надсилають у Сполучених Штатах» на конверті, вказує на те, що відправник використовував «поштову відповідь», або BRM - послугу поштової служби США (USPS). BRM робить відповідь на розсилку зручнішим, оскільки повернення поштової оплати здійснюється організацією, яка ініціює кореспонденцію. Організація оплачує поштові відправлення за нижчою ставкою лише на пошту респондентів.На додаток до основного та великого обсягу BRM, USPS пропонує основні та великі обсяги кваліфікованих BRM на частини, які підходять для автоматичного сортування.
Отримати дозвіл
Користувачі BRM повинні мати дозвіл, за яким вони гарантують оплату за кожну частину плати плюс поштові витрати першого класу на кожну позицію BRM. Єдиною кваліфікацією для отримання дозволу є подання заповненої «Заявки на отримання дозволу на надсилання та профілю клієнта» у вашому місцевому поштовому відділенні. Запити на отримання кваліфікованого дозволу на BRM також вимагають анкету 6805. Щорічний платіж на суму 160 доларів США застосовується до всіх варіантів BRM. USPS також стягує авансовий депозит у розмірі 500 доларів США для високоякісних BRM та кваліфікованих послуг BRM. USPS вираховує будь-які поштові витрати, понесені з цього депозиту.
Будьте обізнані з обмеженням розмірів і ваги
Розсилка повинна відповідати вимогам розміру USPS. Прийнятні листівки висотою від 3,5 до 4,25 дюйма завширшки від 5 до 6 дюймів і товщиною від 0,007 до 0,016 дюйма. Розміри листів, буклет і конверт мають розміри від 3,5 до 6-1 / 8-дюймів заввишки від 5 до 11,5 дюймів. Фізичні стандарти USPS для букв і карток передбачають, що ці частини будуть прямокутними з максимальною товщиною 0,25 дюйма. Шматки BRM вагою більше, ніж стандартна 1 унція, будуть коштувати дорожче на основі типу дозволу та класифікації пошти (наприклад, лист, посилка або листівка).
Дотримуйтесь меж конструкції
Недотримання специфікацій адреси, штрих-коду та поштового індексу на частині BRM може виявитися дорогим, оскільки поштова служба стягуватиме більш високу ставку, коли поштову частину не можна обробити за допомогою автоматизованої системи. У USPS є список елементів, які кожна частина BRM повинна містити, кожен зі своїми специфікаціями. Наприклад, у верхньому правому куті повинен з'явитися надпис «Немає необхідних поштових відправлень, надсиланих у Сполучених Штатах», а не поширюватися далі, ніж на 1,75 дюйма від правого краю. USPS має схвалити всі кваліфіковані фрагменти BRM і рекомендує власникам дозволу просити схвалення від експерта з розробки поштової розсилки через веб-сайт USPS для всіх розсилок через складність відповідності формату.
Примітка Інші обмеження
Дозвіл BRM не обмежує кількість штук, які можуть бути повернуті в поштове відділення США або поштову установу в будь-якому американському володінні, території або контролює військову станцію. Однак пошта BRM, відправлена до іноземних країн, повинна використовувати Міжнародну службу відповідей бізнесу, для якої застосовуються різні тарифи та специфікації дизайну. У розділі 1.6 розділу BRM у вітчизняному поштовому посібнику USPS зазначено, що використання поштового відправлення має відповідати намірам власника дозволу. USPS розглядає будь-який елемент, використовуючи карту BRM або конверт як етикетку як відходи.
