Благодійні організації мають велику та малу вигоду від того, щоб просити прихильників партії з певною метою. Організація збору коштів для коктейлів створює обізнаність і одночасно збирає гроші. З невеликої події в барах, що відбуваються, до гала-року, сплануйте вашу партію фандрейзингу для успіху.
До теми або не до теми
Благодійні коктейльні заходи бувають різних форм і розмірів. Співпрацюйте зі своїми співробітниками та волонтерами, щоб видалити чітке бачення того, що буде у вас. Тематичні події можуть бути настільки ж простими, як чорна краватка або настільки ж складною, як маскарадний бал. Засоби збору коштів на барі можуть включати дегустації вин, зразки пива, тости з шампанським або напої з баром. Святковим коктейлем може бути чорна краватка з капелюхами Санта. Літня тематична гала могла б включати в себе концепцію чарівної сторони Mad Hatter. Ваша концепція визначає, які продукти, напої та розваги ви б хотіли запропонувати, щоб ви могли визначити, які спонсори підуть.
Прохання про пожертвування
Серцем фандрейзингу є запит. Залежно від вашого типу коктейль-фуршету, ви захочете попросити пожертвування їжі, напоїв, розваг та реклами. Якщо ви хочете мати пиво і вино, не забудьте попросити місцевих пивоварів та виноробних партнерів для проведення події, подавши на нього зразки. Зверніться до музикантів про дарування виступів. Місцеві ресторани іноді дають зразки на коктейль-події як частину пожертвування, частину маркетингу для свого бізнесу. Підходьте до засобів масової інформації та веб-сайтів, щоб дізнатися, чи будуть вони вважати себе спонсором цього заходу в обмін на допомогу в його оприлюдненні. Залежно від лікеру закони у вашому районі, лікери дистриб'юторів іноді мають акції відбувається, що дозволяє їм пожертвувати, а також. Запитайте всіх і запитуйте великих. Якщо вас відхиляють, дякуйте потенційному донору за їхній час і перейдіть до наступного потенційного донора.
Бронювання місця проведення
Якщо ваша організація або благодійна організація не мають місця, необхідного для проведення коктейлю, вам необхідно знайти місце розташування. Складіть список ваших ідеальних місць і запитайте їх, чи можуть вони приймати вас. Запитайте їх про пожертвування або знижену ставку. Унікальні місцевості, такі як ботанічний сад, екскурсійний човен або громадський театр, допомагають розвивати інтерес до вашого заходу, оскільки вони пропонують власний розіграш. У ресторанах і нічних клубах доступні приватні номери. Багато готелів все ще мають бальні зали. Але будьте обережні, щоб вибрати місце, яке є правильним розміром для кількості людей, яких ви розумно очікуєте розважати.
Бюджетування та встановлення цін
Тепер, коли ви подарували товари та послуги, ви можете визначити, скільки потрібно витрачати на додаткове харчування, напої, декор та рекламу. Як тільки у вас є чітке уявлення про те, скільки коштуватиме їжа, напої, місце проведення та розваги, визначте, скільки ви витратите на прикраси та рекламу, включаючи витрати на друк. Розділіть загальну кількість цих квитків на кількість квитків, які ви впевнені, що можете продати. Отримане число - це Ваша вартість на людину. Якщо ви продаєте квитки, ви захочете подумати про подвоєння цього номера, щоб визначити ціну квитка. Якщо ви просто робите бар, цей номер може бути вашою середньою вартістю. Фактор у кількості, яку ви сподіваєтеся підняти, скоротите свій бюджет скрізь, де ви можете, і зосередитеся на продажі своєї події.
Маркетинг і продаж квитків
Якщо ви продаєте квитки, попросіть ваших співробітників, волонтерів і спонсорів допомогти продати квитки на захід. Скористайтеся всіма безкоштовними варіантами календаря спільноти в Інтернеті та друкованими засобами у вашій громаді. Зверніться до засобів масової інформації та веб-сайтів у своєму місті та попросіть їх згадати ваш збір коштів. Видавати безкоштовні квитки в якості акції. Підніміть листівки, і якщо це у вашому бюджеті, щоб зробити це, рекламувати стільки, скільки ви можете.
