Для організацій, які надсилають значну кількість друкованої кореспонденції через поштову систему Сполучених Штатів, використання витратоміра може підвищити ефективність та зменшити витрати.Машина поштової розсилки вимірює належні розміри поштових відправлень на конверти, використовуючи спеціалізовані зображення для друку, а не окремі липкі штампи. Швидкість, з якою можна застосовувати поштові відправлення, змінюється, але часто зі швидкістю в сотні за хвилину. Єдиним потенційним недоліком у використанні дозованих поштових відправлень є те, що дозована пошта сприймається як менш індивідуалізована і тому менш значима.
Функція
Використання машин, які друкують лише офіційно затверджені зображення на конвертах, полегшує необхідність застосування окремих штампів до вихідної пошти. Деякі поштові лічильники з більшим обсягом можуть обробляти сотні конвертів на хвилину; багато з цих машин навіть мають можливість зважувати окремі конверти і застосовувати точну кількість поштових відправлень, необхідних для доставки.
Типи
Додаткові витрати можуть використовуватися з усіма конвертами в будь-якому поштовому класі. Однією з переваг дозованої пошти є можливість регулювати кількість поштових відправлень, що застосовується до кожного конверта. Незалежно від класу пошти та суми поштової розсилки, що друкуються на конверті, дизайн та розташування зображень лічильника залишаються незмінними. Цей тип гнучкості робить ці машини потужною частиною поштової кімнати будь-якої організації.
Географія
Так само, як немає ніяких обмежень на типи поштових відправлень, які можна використовувати для дозування поштових відправлень, також не існує обмежень щодо місця відправлення та конвертів місць відправлення або призначення. Кожна пошта в Сполучених Штатах буде приймати і доставляти пошту, на яку нанесено печатку з лічильною машиною, включаючи доставку до міжнародних напрямків.
Ідентифікація
Щоб запобігти шахрайству, поштова служба Сполучених Штатів має певні вимоги та обмеження щодо того, як поштові відправлення можуть бути надруковані на конверті. Деякі зображення та характеристики повинні бути включені в дозуючий принт, включаючи конфіденційний штрих-код, який називається індикатором. Інформація повинна міститися в цьому штрих-коді щодо дати друку, суми поштової оплати, рахунку клієнта, на якому вийшла друк, та інших реквізитів, що ідентифікують відправника пошти.
Міркування
Торгові організації, які думають про впровадження поштового лічильника для вихідного прямого поштового маркетингу, повинні враховувати, як їхні повідомлення будуть сприйматися одержувачами. Згадані конверти часто сприймаються як менш особистісні та більш формальні, що чітко вказує на ділову мету кореспонденції. Одержувачі повністю усвідомлюють, що їхні листи є одним з багатьох, можливо, тисяч. Вони можуть мати тенденцію відкидати важливість або значення вмісту конверта. У багатьох випадках люди не відкривають конверти, які, здається, є безособовими. Для організації збуту найбільша проблема з прямим поштовим маркетингом полягає в тому, щоб одержувач відкривав конверт. Записувані повідомлення зазвичай не викликають вітальної відповіді, що вимагає прямого продажу пошти для успіху.
