Своєчасна і продумана мотиваційна зустріч може забезпечити працівникам стимул, необхідний для досягнення бізнес-цілей. Мотиваційні зустрічі можуть допомогти працівникам задовольнити нові цілі продажів або відновити від повільного кварталу. Перш ніж заглибитися в планування зустрічі, визначте бюджет на це. Якщо ви не впевнені, скільки ви можете витратити, попросіть представника з бухгалтерського обліку надати актуальний звіт про бюджет вашого відділу для проведення зустрічей та подій.
Будьте уважними
Розглядайте робочий клімат і потреби працівників під час планування мотиваційної зустрічі. Якщо співробітники відповідають декільком начальникам, зверніться до інших керівників відділів, щоб переконатися, що зустріч не заважатиме іншим завданням. Уникайте планування мотиваційних зустрічей, коли працівники мають надзвичайно важкі робочі навантаження. Намагайтеся не планувати їх у п'ятничні дні, коли працівники відволікаються на вихідні, або вранці понеділка, коли працівники все ще осідають у своїй роботі. Якщо вам потрібно запланувати зустріч під час напруженого часу, плануйте тримати його коротким і доречним. Щоб забезпечити, щоб кімната для засідань не була заброньована вдвічі, коли вам це потрібно, попереджайте адміністративний відділ вашої компанії або бронюйте її через систему планування.
Надання продуктів харчування
Стара приказка "якщо ви їх годуєте, то вони прийдуть", особливо стосується робочих функцій. Надання їжі повідомляє працівникам про те, що зустріч важлива і що вони цінуються. Це заохочує їх відвідувати і збільшує свою увагу. Ви все ще можете надати їжу, навіть якщо у вас немає великого бюджету. Співробітники очікують більшого розповсюдження на час їжі, тому не розраховуйте на обід і вечерю, якщо ви не можете дозволити собі провести повне харчування. Натомість надайте пончики та каву для ранкової зустрічі або смачних закусок у другій половині дня.
Роби своє домашнє завдання
Конкретний зміст мотивації для Вашої зустрічі буде залежати від теми та контексту бізнесу. Незалежно від ситуації, невелике дослідження може зробити великий вплив на вашу зустріч. Ознайомтеся з звітами про успіхи компанії та документами зі зворотним зв'язком, щоб дізнатися, де працівники розчаровані, бореться або не володіють мотивацією. Запишіть план зустрічі та всі пункти, на які ви хочете звернутися. Організуйте пункти в трьох ключових поняттях, які буде легше переносити співробітникам і запам'ятовувати. Наприклад, три поняття можуть бути "де ми були, де ми знаходимося і куди нам потрібно йти".
З повагою
Перш за все, будьте прямими, чесними та щирими у своїх співробітників. Уникайте квіткових виступів і емоційної тактики, яка може виявитися ненадійною. Замість цього посилюйте своїм співробітникам, нагадуючи їм про все, що вони досягли. Наприклад, ви можете скористатися слайдами Power Point, які висвітлюють найбільш значні досягнення та вдосконалення команди за останній фінансовий період, щоб допомогти мотивувати їх продовжувати вдосконалюватися. Заохочуйте співробітників до участі у процесі встановлення цілей відділу чи компанії. Наприкінці зустрічі продемонструйте свою вдячність за їхню роботу та повідомте про свою щиру віру в те, що вони можуть досягти або перевищити цілі роботи.
