Ваучер для перевірки бізнесу - це форма, що дозволяє виплатити грошові кошти за покупку або витрати, які будуть здійснені в майбутньому. Ваучери використовуються як основа для підготовки чека і повинні містити деталі, які показують інформацію про сторону, яка отримає чек, особу, яка схвалила чек, особу, яка підготувала чек, характер оплати, відповідні дати, суму чека та іншу облікову інформацію.
Елементи, які вам знадобляться
-
Перевірити
-
Перевірте ваучер
Напишіть поточну дату у рядку дати ваучера. Напишіть назву компанії чи особи, якій чек написано на лінії одержувача ваучера. Напишіть адресу одержувача платежу в адресному рядку ваучера.
Напишіть суму оплати як у словах, так і в цифрах на місцях, вказаних у ваучері. Вкажіть характер транзакції в рядку нагадування ваучера. Характер угоди має коротко вказати, що компанія отримала або отримає в обмін на оплату. Вкажіть довідкові документи, які стосуються транзакції, такі як номер замовлення на купівлю або номер рахунка-фактури.
Підпишіть ваучер, підписаний посадовою особою компанії, уповноваженою на схвалення платежу. Подивіться на номер ваучера і напишіть номер ваучера в рядку записки на лицьовій стороні чека. Підготуйте чек відповідно до деталей, що містяться в чековій квитанції.
Перевірте чек, підписаний казначеєм вашої компанії, або особою, яка має право підписати чек. Дайте чек одержувачу платежу, але одержувач платежу повинен підтвердити отримання чека, підписавши ваучер.
Поради
-
Ваучери, як правило, друкуються в декількох копіях. Копія, як правило, додається до чека, а інші копії розповсюджуються в інші відділи вашої компанії.
