Якщо ви прийняли дуже важке та важке рішення подати у відставку або піти у відставку, у більшості випадків ви повинні поставити свої наміри в письмовій формі. Крім того, у листі також наводяться основні причини вашого рішення. Це є звичайною ввічливістю до роботодавця, щоб висловити ці наміри, щоб дозволити компанії підготуватися до вашого від'їзду.
Визначте свій намір залишити компанію негайно в першому рядку листа. Визначте, чи це відставка або відставка. Наприклад, просто: "Я пишу цей лист, щоб повідомити вам про своє рішення вийти з моєї позиції помічника з продажу Джона Сміта".
Введіть точну дату Вашого відправлення. Дайте компанії достатньо повідомлення про принаймні два тижні. Навіть якщо це не є умовою Вашого трудового договору, якщо Ви відмовляєтеся і плануєте шукати роботу в іншій фірмі, Ви повинні залишити позитивне враження на Вашій старій фірмі. Нові роботодавці зазвичай закликають старих роботодавців запитувати про вашу роботу та причини від'їзду.
Обговоріть причину вашого від'їзду. Скористайтеся загальними причинами, такими як «Я продовжую нову кар'єру» або «Я переслідую нові можливості». Уникайте негативних проблем з роботою, які могли б викликати ваше рішення, наприклад, поганий досвід роботи з менеджером. Знову ж таки, ви повинні зберегти важливість залишити позитивне враження на менеджерів компанії на увазі, якщо вам потрібно перенаправлення в майбутньому.
Обговоріть, наскільки ви вдячні за те, що працювали для компанії, щоб закрити лист. Це ваше рішення, чи хочете ви запропонувати допомогу в навчанні вашої заміни. Якщо ви хочете, щоб людські ресурси знали ваші плани на майбутнє, ви можете детальніше ознайомитися з листом.
Вкажіть свій номер телефону та попросіть менеджера з людських ресурсів зв'язатися з вами для обговорення остаточних питань, наприклад, дати вашого інтерв'ю з виїздом. Якщо ви виходите на пенсію, зверніться за посиланням щодо ваших пенсійних виплат у відділі адміністрування пільг компанії.
