Написання звіту про проект для некомерційної організації займе час, терпіння і багато інформації. Тримайте ваш звіт коротким і точним, щоб зробити акцент на важливій інформації, яку ви передаєте. Некомерційні організації покладаються на фінансування з пожертвувань і грантів, тому особливо важливо дати читачам повне розкриття цілей організації, впливу проекту та витрат. Визначення загальної потреби в проекті може бути складним, але є деяка основна інформація, яка є необхідною для звітів про неприбуткові проекти.
Елементи, які вам знадобляться
-
План проекту
-
Досягнення проекту
-
Фінансова інформація
-
Відгуки
Створіть титульну сторінку, яка містить назву організації, логотип, назву проекту, дату та членів команди. Звіт також повинен мати зміст, щоб читачі могли відразу визначити та прочитати розділи, які їх цікавлять.
Перший розділ вашого звіту повинен містити огляд місії, цілей і досягнень проекту. Якщо ваша організація перевищила початкові цілі, обов'язково виділіть конкретні досягнення. Якщо ваша організація не досягла запланованих цілей, не забудьте включити уроки, щоб читачі знали, що ви на правильному шляху до досягнення ваших цілей.
Використовуйте позитивні відгуки клієнтів, щоб повідомити про корисні наслідки вашої неприбуткової організації. Виділіть ефективність проекту організації, тому читачі звітів можуть визначити необхідність продовження проекту та необхідність фінансування.
Додайте до звіту фінансовий розділ, який чітко інформує читачів про фонди, витрати та майбутні фінансові плани організації. Не представляйте своїм читачам необроблені дані і очікуйте, що вони зроблять аналіз. Для того, щоб зробити фінансовий розділ менш заплутаним для читачів, використовуйте діаграми та резюме. Показуючи, що організація є фінансово відповідальною, це призведе до майбутнього фінансування від поточних та потенційних інвесторів.
Останній розділ вашого звіту повинен містити резюме, яке містить основні моменти вашого звіту. Резюме також повинні включати інформацію про наступні кроки для досягнення майбутніх цілей, завдань і планів.
