Компанії показують як нарахування, так і резерви на свої фінансові звіти, що допомагає їм краще управляти своїми фінансами. Організації використовують положення для підготовки до майбутніх непередбачених обставин, відкладаючи певну суму грошей. Однак у деяких випадках гроші можуть бути недостатніми для непередбаченої події. З іншого боку, нарахування можуть бути як за витратами, так і доходами, тоді як резерви завжди стосуються витрат.
Нарахування
Бухгалтерський облік на основі нарахування є системою обліку, в якій витрати або дохід визнаються, коли вони відбуваються. Компанія не чекає на обмін готівки. При нарахуванні, сума транзакції, незалежно від того, є вона витратною чи дохідною, вже відома заздалегідь - компанія просто не отримала або не виплатила кошти. Ця форма бухгалтерського обліку є звичайним явищем у багатьох підприємствах і відповідає положенням загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку або GAAP. Компанії використовують цю систему для підготовки своїх фінансових звітів для своїх зовнішніх зацікавлених сторін.
Типи нарахувань
Нарахування поділяють на нараховані витрати і нараховані доходи. Нараховані витрати - це всі витрати, що виникнуть у майбутньому, такі як заробітна плата на робочому місці після завершення проекту або відсотки, які компанія сплачує акціонерам наприкінці кожного кварталу. Нараховані доходи - це кошти, які компанія придбає наприкінці встановленого часу, наприклад, гроші, які мають клієнтам компанії.
Положення
Компанії забезпечують виконання своїх майбутніх зобов'язань, хоча точні витрати невідомі на час, коли компанія робить положення, або чи буде це положення навіть необхідним. До моменту виникнення непередбачених обставин компанія вже матиме достатнє фінансування для вирішення цього інциденту. Це запобігає будь-яких фінансових втрат, які безпосередньо впливатимуть на операції підприємства.
Види положень
Компанії мають різні види надання рахунків, такі як резерви на амортизацію - зниження вартості активів компанії, як-от машини, внаслідок зносу, віку або коли компанія більше не потребує цього активу. Компанія амортизує всі свої активи щорічно і відкладає гроші на амортизацію в цьому рахунку. До того часу, коли актив припиняє роботу, компанія вже зібрала необхідні гроші для заміни активу.
Іншим прикладом, за яким компанія надає кредити та матеріали іншим суб'єктам господарювання, є забезпечення безнадійних боргів. Ці суб'єкти повинні повернути кредит після певного періоду часу. За оцінками компанії, він не отримає всі кошти через можливі дефолти по кредиту, тому він відкладає від п'яти до десяти відсотків суми, щоб забезпечити невиплачену заборгованість. Ще одним типом забезпечення є забезпечення податків на прибуток.
