Підприємства управляють своїми фінансами за допомогою однієї з двох систем обліку: обліку нарахувань або обліку готівки. Основна відмінність полягає в тому, коли ви "бронюєте" свої доходи і витрати - тобто, коли ваш бізнес звітує про свій баланс, і про свої податки, що він отримав гроші або витратив гроші. Кожна система має свої сильні та слабкі сторони.
Облік готівки
Найпростіший метод бухгалтерського обліку - це касовий облік або касовий метод. Це подібно до того, як типова сім'я керує своєю чековою книжкою. У бухгалтерському обліку готівки ви обліковуєте дохід тільки тоді, коли ви фактично отримуєте гроші, незалежно від того, коли ви надавали товари та послуги, які виробляли дохід. Аналогічно, ви бронюєте свої витрати, коли ви дійсно платите за товари та послуги, незалежно від того, коли ви замовили або отримали все, за що ви платите.
Облік розрахунків
У бухгалтерському обліку на основі нарахування, або методом нарахування, ви бронюєте дохід, як тільки ви зробите угоду, яка дасть дохід, незалежно від того, коли ви очікуєте, що гроші прийдуть. І ви бронюєте свої витрати, як тільки ви візьмете на себе зобов'язання сплатити для чогось, незалежно від того, коли ви насправді її отримуєте.
У дії
Скажімо, у вас є ресторан, і вам потрібно 100 фунтів помідорів. Ви викликаєте свого постачальника продукції і розміщуєте замовлення на 100 фунтів на $ 1 за фунт. Якщо ви використовуєте метод обліку за методом нарахування, ви зарезервуєте цей рахунок у 100 доларів, як тільки ви візьмете на себе зобов'язання - день, коли ви замовляєте помідори, або день, коли вони будуть доставлені, залежно від домовленості з постачальником. Якщо ви перебуваєте на касовій основі, ви не забронюєте рахунок, доки не з'явиться вексель, і ви заплатите $ 100.
Що стосується доходу, кажуть, що хтось дзвонить і хоче зарезервувати банкетний зал ресторану на наступну п'ятницю, яка коштує 500 доларів. На основі нарахування ви б негайно забронювали $ 500 як дохід. На готівковій основі, вам доведеться чекати, поки клієнт дійсно роздмухує гроші за бронювання.
За і проти
Нарахування на основі нарахувань дає краще уявлення про темпи вашого бізнесу - який юридичний та бізнес-сайт консультації Nolo називає "відпливом і потоком бізнес-доходів і боргів". Якщо ви займаєтеся сталим бізнесом, або ваш бізнес розширюється або скорочується, це відображатиметься в темпі заброньованих доходів і витрат. Однак, обліковий запис нарахування може приховати проблеми грошового потоку, оскільки ваш баланс покаже дохід, який ще не надійшов. З обліком готівки, ви завжди знаєте, скільки грошей у вас є в будь-який момент часу. Але це може дати вам спотворене уявлення про стан вашого бізнесу, тому що "успішний" місяць не обов'язково є таким, в якому ви робите багато роботи, що генерує дохід, а скоріше, коли ви отримуєте оплату за роботу. Облік готівки може також маскувати невиплачені борги.
