Казначей компанії, організації або іншої групи відстежує бюджет і витрати групи. Якщо у вас є робота скарбника, ви несете відповідальність за складання та подання звіту на засіданнях правління. Є кілька пунктів, які ви повинні включити в цей звіт, включаючи виклад витрат за період часу та поточні резерви групи.
Перед початком засідання підготуйте письмову версію звіту. Цей звіт повинен містити чотири позиції: баланс на початок періоду, дохід за період, витрати за період та баланс на кінець періоду. Роздрукуйте копію для кожного учасника, який буде присутній, плюс кілька додаткових матеріалів, і роздайте копії перед початком презентації.
Вкажіть баланс усіх облікових записів, якими володіє ваша група або компанія на початку періоду з моменту останньої зустрічі. Це число має бути загальною сумою всіх доларів США. Не включайте центів, щоб зробити номер легким для візуалізації та запам'ятовування. Це стане гарною відправною точкою для решти доповіді.
Вкажіть дохід або гроші, які ви взяли за цей період. Якщо ви працюєте в організації, де дохід є таким же або подібним щомісяця, вам не потрібно глибше йти на це. Якщо у вас є великий джерело доходу, який не є типовим, вам потрібно пояснити, звідки прийшли ці гроші.
Поясніть витрати, які ваша група мала на період часу. Як і вхідні кошти, вихідні кошти не потребують поглибленого пояснення, якщо вони повторюють витрати, про які рада знає - наприклад, рахунки за комунальні послуги або зарплати робітників. Якщо є великі витрати, які є незвичайними, не забудьте пояснити, який рахунок був і чому це було необхідно.
Вкажіть баланс усіх рахунків, включаючи готівку в касі та інвестиції, як висновок. Цей показник буде використовуватися членами правління як основа для прийняття рішень щодо витрат під час зустрічі. Перед тим, як закінчити, запитайте, чи потрібні будь-які уточнення.
