Головуючи на засіданні, Ви можете перетворити або перетворити Ваш підйом на вершину компанії або рівень Вашої поваги як виконавчої влади. Головуючи на зборах, не обов'язково бути напруженим, це може бути весело. Можливо, на наступній зустрічі ви керуєте плавним плаванням.
Надішліть електронну пошту до початку засідання, викладаючи бажаний порядок денний та теми, які будуть розглянуті. Будьте детальними та конкретними про те, як довго триватиме зустріч і де вона відбудеться.
Приїжджайте на зустріч за 10 хвилин до того, як планується це зробити інші учасники. Не поспішайте, викладаючи будь-які необхідні документи, отримуючи чашку кави (або інший напій, щоб уникнути висихання горла, коли ви говорите) і розмістивши себе в передній частині кімнати.
Вітайте всіх, коли вони входять до кімнати, потискуючи руки і змушуючи поглянути на очі. Направляйте їх на призначені місця, якщо це необхідно.
Призначте когось робити записи або протоколи зустрічі.
Відкрийте зустріч швидким вступом, що стоїть на передній частині столу, офісу або конференц-залу, в якому відбувається зустріч. Перегляньте протокол попередньої зустрічі та попросіть про схвалення. Після того, як ви отримаєте це схвалення, зверніться до будь-яких питань щодо порядку денного цього дня перед тим, як продовжити.
Почніть діалог або брифінг з першої теми бізнесу. Дозволити іншим відповідати, додавати та обговорювати. Якщо люди говорять з повагою рясно, попросіть їх поважати інших у кімнаті і чекати, щоб продемонструвати свою точку зору.
Залишайтеся під контролем. Коли люди виходять з доріжки на тему під рукою, добре, але сильно втручаються, щоб спрямувати всіх назад до центрального питання. Якщо ви дозволите розмову збитися, це буде відображати вашу здатність головувати на зустрічі.
На завершення зустрічі, встаньте і подякуйте всім за те, що прийшли. Нагадайте їм про будь-які завдання, які вони вчинили. Потисніть руки, якщо це можливо, коли люди залишають зустріч.
