Коли ви ведете зустріч клубу, ви спілкуєтеся з усіма членами клубу відразу, плануєте майбутні клубні заходи та приймаєте важливі рішення. Щоб ефективно проводити зустріч, ви повинні бути організовані і мати план. Посередник підтримує порядок протягом усього засідання, вирішуючи всі теми, що знаходяться на порядку денному зустрічі.
Готуйте заздалегідь. Вирішіть, які ваші цілі мають на меті зустрічі, і сформуйте конкретний план дій для досягнення цих цілей. Складіть список тем, на які ви будете звертатися, і зробіть копії цього списку для розповсюдження членам клубу.
Створіть приємну атмосферу. Подайте напої перед зустріччю і послухайте м'яку музику, коли учасники клубу увійдуть до зони зустрічей. Це створить атмосферу, яка спонукає членів Церкви до відпочинку та спілкування до початку зустрічі.
Початок вчасно. Зробіть оголошення за п'ять хвилин, перш ніж плануєте почати. Як члени клубу знаходять сидіння, роздають копії порядку денного засідання. Це дозволяє членам клубу переглядати порядок денний, коли ви готуєтеся до початку.
Ввести нових членів клубу. Сеанси криголамів - це найкращий спосіб представити нових учасників. Повідомте, де вони виросли, куди вони пішли в школу і чому вони вирішили приєднатися до вашого клубу.
Перегляньте протокол попередньої зустрічі. Це нагадує членам клубу про дії, які були зроблені під час останньої зустрічі, і надає новим членам краще розуміння поточних тем зустрічі.
Залишайтеся на завдання. Завжди дотримуйтесь порядку денного наради. Якщо хтось хоче обговорити тему, яка не є у вашому порядку денному, напишіть цю тему на окремому аркуші паперу і розгляньте її під час наступної зустрічі.
Дозвольте час для запитань і відповідей. Члени клубу, швидше за все, мають питання, тому будьте готові відповісти на них. Попросіть тих, у кого є питання, підняти руку і подзвонити кожному з членів окремо. Це також гарний час для заохочення членів клубу вносити пропозиції для майбутніх зустрічей.
Закінчити вчасно. Наявність конкретного часу завершення допомагає підтримувати фасилітатора на шляху. Якщо члени клубу мають додаткові запитання або занепокоєння, запропонуйте їм поговорити з вами після закінчення засідання.
