Наприкінці періоду облікового запису ви закриваєте певні облікові записи, щоб можна було підготувати фінансові звіти, такі як баланс після закінчення випробування, баланс і звіт про прибутки та збитки. Поряд із обліковими записами доходів, які, як правило, закриваються спочатку, ви закриваєте рахунки витрат на тимчасовий обліковий запис, який називається "Резюме доходів", який з часом також закривається. Хоча багато компаній часто мають багато рахунків витрат, ви можете мати тільки один або два, якщо ви дуже малий бізнес. Оскільки закриття рахунку витрат повертає його до нульового балансу, це може бути гарним способом порівняти витрати з року в рік.
Розрахуйте загальну суму всіх залишків на рахунках витрат. Типові рахунки витрат включають витрати на рекламу, витрати на постачання, страхування, заробітну плату та витрати на оренду. Ви можете мати інші типи рахунків витрат, залежно від вашого бізнесу.
Зробіть дебетовий запис у журналі General (Загальний журнал) обліковим записом Income Summary, що дорівнює сумі всіх рахунків витрат. Зараховувати кожен рахунок рахунку, рівний його власному дебетовому балансу.
Розмістіть запис журналу закриття на облікові записи головної книги. Наприклад, дебетувати обліковий запис сумарної суми доходу за суму, яку ви його списали в записі журналу. Для кожного рахунку витрат переказуйте суму його кредиту з бухгалтерської записи на свій рахунок у книзі, щоб рахунок повернувся до нульового балансу.
Поради
-
Ви можете скомпілювати список всіх ваших рахунків витрат і їх залишки з пробного балансу, облікового аркуша або головної книги.
Якщо ви використовуєте фізичний журнал, напишіть та центруйте слова "Закриття записів" перед тим, як робити будь-які закриття записів.
