Час від часу зростає вартість медичних пільг для працівників. Компанія роботодавця не завжди бажає або не може поглинути витрати і іноді повинна прийняти рішення про передачу всіх або частини витрат своїм працівникам у вигляді збільшення премії. Підприємства повинні негайно та ефективно повідомляти працівників про збільшення, але повинні нагадувати працівникам про позитивні аспекти охоплення групою, щоб допомогти зберегти моральний дух.
Створіть заголовок, що містить “To:”, “From:”, “Date:,” і “RE:” Заповніть кожне поле. Наприклад, у полі "Кому:" можна сказати: "усі співробітники компанії {назва компанії}." У полі "З:" можна сказати: "Людські ресурси" або може вказати ім'я конкретного особи. Дата повинна бути датою записки і “RE:” може сказати “Збільшення премії на користь для здоров'я”.
Зазначте, що внесок працівників буде збільшуватися і включатиме такі особливості, як сума збільшення, які плани впливають та дату набрання чинності збільшення. Також вкажіть будь-які плани, які не зачіпаються. Якщо це можливо, вкажіть причину збільшення, наприклад, подорожчання від страхової компанії.
Поясніть будь-які нові плани або варіанти, які доступні для працівника, включаючи назву нової компанії та нові тарифи. Якщо деталі нових планів ще не доступні, повідомте працівникам, коли їх очікувати.
Докладно опишіть будь-які кроки, які працівник повинен вжити, щоб зберегти або змінити свої варіанти страхування. Якщо працівник повинен підписати або заповнити будь-які документи, вкажіть, де можна знайти документи (наприклад, відділ людських ресурсів або онлайн на певному веб-сайті).
Опишіть, що компанія зробила, щоб мінімізувати зміну ставки для працівників. Наприклад, якщо страхова компанія випустила 10-відсоткове збільшення і компанія платить 6 відсотків і проходить через інші 4 відсотки до працівників, зазначте цю інформацію.
Нагадати працівникам про внесок компанії у план медичного страхування. Якщо компанія платить 70 відсотків премії для працівників, скажіть так.
Запевнити працівників, що компанія цінує їх внески і продовжуватиме контролювати варіанти страхування, намагаючись забезпечити найбільш ефективний пакет пільг.
Поради
-
Дайте співробітникам якомога більше інформації, перш ніж збільшити премію, щоб вони могли зробити усвідомлений вибір щодо своїх страхових пільг.
Особа, яка видає записку, повинна або підписати внизу нагадування, або ввести рядок "Від:".
