Управління проектом полягає в тому, щоб направляти проекти від початку до завершення вчасно і з бюджетом. Вона включає в себе планування, складання бюджету, нагляд за членами групи та надання звітів про хід клієнтам і вищому керівництву. Аналіз заробленої вартості (EV) - це інструмент вимірювання продуктивності проекту, який надає змогу ознайомитися з зонами ризику проекту, такими як прослизання графіка. Індекс продуктивності графіка (SPI) вказує на швидкість прогресу проекту і є співвідношенням бюджетної роботи, виконаної до запланованої роботи, вираженої у відсотках.
Отримати бюджетну вартість запланованих робіт (BCWS), також відома як планова вартість (PV). Це оціночна вартість запланованих робіт у певний період. Ця інформація, як правило, міститься в документах з планування проекту. Наприклад, якщо заплановані значення за перші три місяці року становлять 1 мільйон доларів, 2 мільйони доларів і 3,5 мільйона доларів, то для першого кварталу PV буде $ 6,5 мільйона (1 мільйон доларів + 2 мільйони доларів + 3,5 мільйона доларів).
Зафіксуйте бюджетну вартість виконаних робіт (BCWP). Також відомий як зароблена вартість (EV), це бюджетна вартість виконаної роботи за певний період. У прикладі, якщо зароблені значення за перші три місяці становлять 0,8 млн. Дол., 1,2 млн. Дол. США і 2,5 млн. Дол. США, то за перший квартал EV складе $ 4,5 млн. ($ 0,8 млн. + 1,2 млн. Дол. + 2,5 млн. Дол. США). Зауважимо, що бюджетна вартість виконаних робіт не є такою, як фактична вартість виконаних робіт. Фактичні витрати можуть відрізнятися від бюджетних витрат через різних факторів, таких як більш високі або нижчі витрати на сировину та робочу силу.
Розрахуйте SPI. Вона дорівнює отриманому значенню, поділеному на заплановане значення, або EV, поділене на PV. На завершення, наприклад, SPI за перший квартал становить близько 0,69 (4,5 млн. Дол. / 6,5 млн. Дол. США). Це означає, що проект становить близько 69 відсотків (0,69 X 100 для перерахунку у відсоток) за його бюджетним графіком, або приблизно на 31 відсоток позаду. Керівництво може вивчити причини цього відставання та вжити заходів, таких як виділення додаткового персоналу та впровадження більш жорсткого контролю, щоб повернути проект належним чином.
