Консультація фахівця в межах галузі дає вам можливість скористатися її багаторічним досвідом і ймовірними навичками. Хоча у вас може не бути можливості зустрітися особисто з експертом у вашій спеціальності чи області інтересів, ви можете зв'язатися з ними за допомогою листа і попросити поради. Щоб збільшити шанси, що ваш лист зустрінеться з відповіддю, будьте уважні при складанні кореспонденції, створюючи ясний і професійний.
Виберіть експерта. Вибирайте того, хто є лідером у галузі, про яку ви намагаєтеся отримати знання, а також того, хто є доступним. Це може означати вибір експерта, який ще не здобув славу, оскільки ця людина може бути легше вступити в контакт з більш відомою особою.
Відкрийте із привітанням. Почніть свій лист з ввічливим "Шановні", а потім повне ім'я особи. Використовуйте назву, наприклад "Mr." або "Ms." додати формальності до вашого привітання.
Представте себе і поясніть причину написання коротко у вступі. Залиште цей розділ коротким, лише повідомляючи експерту найосновнішу інформацію про себе. Уникайте невпевненості в цьому пункті будь-якою ціною, оскільки занадто довгий вступний абзац може повністю вимкнути читача і змусити її встановити лист.
Поставити конкретні питання у другому абзаці; Вийдіть прямо і скажіть, що хочете. Надаючи спеціальні запитання замість більш загальних, ви можете переконатися, що отримана у відповідь інформація саме те, що ви шукали.
Завершіть, висловивши свою вдячність. Коротко скажіть одержувачеві листа, скільки ви цінуєте, що ви знайшли час, щоб відповісти на вашу кореспонденцію, потенційно збільшуючи шанси, що він вирішить це зробити.
Надайте контактну інформацію. Не залежать від того, чи ваш одержувач буде переглядати зворотну адресу конверта для ваших контактних даних, а замість цього надайте їй безпосередньо, ввівши свою адресу разом з електронною поштою та номером телефону на самому листі.
Додати відповідне закриття та підписати своє ім'я. Використовуйте загальний «Щиро» або «Ваш Справжній», оскільки вони цілком придатні для людей, з якими у Вас не було вже існуючих відносин.
