Запускайте бізнес - будь-який бізнес - і ви, швидше за все, дізнаєтеся більше, ніж хочете дізнатися про поточні витрати. Для бухгалтерів і бухгалтерів, які спостерігають за цими цифрами, деякі терміни стають частиною повсякденного простору. Витрати розбиваються на прямі чи непрямі, причому прямі витрати, пов'язані з цими витратами, впливають на повсякденну діяльність підприємства. Непрямі витрати - це ті елементи, які не підключаються безпосередньо до продуктів та послуг, які Ви надаєте, але не менш необхідні для увімкнення світла.
Прямі витрати: працівники та підрядники на місці
Жодна робота не може бути зроблена без людей. Працівники та підрядники, які приймають ваші проекти від «концепції» до «завершення», є прямими витратами. Для працівників ви будете платити зарплату та допомогу, включаючи медичне страхування. Для підрядників ви сплачуватимете погодинну або за проектну вартість. Це потрібно відстежувати протягом року, щоб ви могли вимагати їх як бізнес-витрати у податковий час.
Непрямі витрати: персонал головного офісу
Деякі люди необхідні для того, щоб бізнес організувався та працював ефективно, але вони не забруднюють руки на будівельному майданчику. Приклади включають тендерний відділ, центральні закупівель, фінансову команду, персонал та адміністративний персонал. Заробітна плата та пільги цих працівників є непрямими витратами, оскільки вони безпосередньо не підзвітні проекту будівництва.
Прямі витрати: обладнання та матеріали
Жодна будівельна компанія не працює без обладнання. Вам знадобляться крани, бетонозмішувачі, лопати та широкий вибір інших матеріалів для успішного ведення бізнесу. Всі вони класифікуються як прямі витрати і легко стягуються як витрати на щорічну податкову декларацію. Навіть автомобілі, як бульдозери, є прямими витратами. Часто підприємства ставлять питання про те, чи транспортні засоби компанії є прямими чи непрямими, але вони можуть потрапити в категорію додаткових пільг для працівників, які вважаються прямими витратами.
Непрямі витрати: доставка та поштові витрати
Для підприємств, орієнтованих на продукти, доставка та поштові витрати можуть потрапити в сіру зону. Якщо ви доставляєте товари клієнтам, ви можете побачити це як необхідну частину ведення бізнесу. Тим не менш, будівельні компанії зазвичай мають поштові витрати під заголовком "адміністративні збори", оскільки ви, ймовірно, розсилаєте рахунки клієнтам і платежі постачальникам. Визначальним чинником є те, чи пов'язані будь-які витрати безпосередньо з вартістю надання послуг вашим клієнтам.
Непрямі витрати: комунальні послуги та оренда
Сіра зона закінчується, коли витрати підтримують загальні операції. Витрати, подібні до грошей, які ви платите за свої офіси, або за збереження світла, підтримують загальні операції. Переглядаючи список щомісячних витрат, запитуйте, чи підтримує вартість вашої роботи, включаючи бек-офісні операції. Якщо так, то, ймовірно, йде в "непряму" категорію.
Непрямі витрати: Підтримка персоналу та підрядників
На додаток до працівників, яких ви маєте на місцях, у вас також є команда підтримки, навіть якщо вона лише одна людина. Ті, хто керує своїми людськими ресурсами, управлінням офісом або адміністративними завданнями, вважаються непрямими витратами. Вони пов'язані з загальним бізнесом, а не з проектами, на які ви працюєте щодня. Навіть зарплати людей, що хрустять ваші цифри і визначають, які витрати є прямими чи непрямими, є непрямими витратами.
Чому це має значення
Бюджетування питань у будь-якому бізнесі; це може означати різницю між прибутком і втратами на нижньому рядку. Коли настав час скоротити витрати, важливо визначити, які витрати є більш важливими для щоденних операцій, а які можна скоротити з мінімальним ефектом. Розділяючи витрати на прямі та непрямі категорії, ви можете судити, які з них найменше можуть завдати шкоди бізнесу, скоротивши їх, принаймні у найближчому майбутньому.
