Фактура продажів, мабуть, є найпоширенішим документом у світі бізнесу. Це важливий рекорд як для продавця, так і для клієнта, і це важливий елемент управління та бухгалтерського обліку будь-якого бізнесу.
Визначення
Рахунок-фактура - це діловий документ, що видається в будь-який час продажу. Лікарі видають рахунки-фактури після призначення пацієнта. Офісно-постачальні компанії видають рахунки, коли клієнт робить замовлення.
Інформація, що міститься в межах
Рахунки-фактури служать постійним нагадуванням про те, що було придбано, коли було придбано, скільки коштувало, хто його продав, хто його купив і як до них дістатися. На прикладі візиту лікаря, фактура буде містити назву, адресу та номер телефону лікаря; ім'я, адресу та номер телефону пацієнта та послуги, які виконував лікар (та плата за кожну).
Часовий рахунок
Деякі підприємства мають справу вчасно, а не в обсязі. Студії звукозапису, наприклад, часто заряджаються за годину. Таким чином, рахунок-фактура з студії, швидше за все, включатиме кількість годин, яку виконав художник, який записував або працював з раніше записаним матеріалом.
Використання
Використання рахунку-фактури вказується на інформацію, яку вони містять. Вони є векселем, що вимагає від покупця оплати, підтвердженням придбання для обох сторін і може бути засобом захисту для споживача в тому, що вони містять детальну інформацію про вартість придбаних товарів (що полегшує для покупця розуміння операції) і зборів).
Сучасні зміни
Традиційно рахунки-фактури надсилалися поштою або, коли технологія стала доступною, факсом. Сьогодні, коли підприємства тяжіють до безпаперових операцій, вони зазвичай надсилаються електронною поштою та відправляються на комп'ютер.
