Заробітна плата, що підлягає оплаті, не йде на звіт про доходи підприємства; вона йде на баланс. Виплата заробітної плати є рахунком нарахування, що означає, що компанія зазнала витрат на заробітну плату, але не сплатила їх на дату складання звітності. Рахунки заробітної плати та інші кредиторські заборгованості обліковуються в розділі поточних зобов'язань балансу, оскільки вони носять короткостроковий характер.
Факти
Компанії створюють заробітну плату, коли працівники не отримують оплату за відпрацьовані години на кінець звітного періоду. Відповідні рахунки нарахування включають податки на заробітну плату, виплату бонусів та комісійні платежі. Наприклад, якщо компанія платить двічі разів, а останній платіжний період закінчився третю п'ятницю місяця, додаткові сім днів або близько того оклади зарплати будуть нараховані, коли щомісячні або квартальні бухгалтерські звіти готуються наприкінці місяця. Згідно з системою AccountingTools, компанії з переважно працевлаштованими працівниками уникають заробітної плати, оскільки нарахована заробітна плата декількома погодинними працівниками не має суттєвого впливу на фінансову звітність.
Записи в журналі
Основними записами в журналі є дебет (збільшення) видатку на заробітну плату або рахунок витрат на оплату рахунків доходів та кредиту (збільшення). Наприклад, якщо наприкінці кварталу працівник працював п'ять днів, протягом яких йому не заплатили щоденну ставку в розмірі 200 доларів, облікові записи на кінець кварталу дебетують витрати на оплату праці та кредитну заробітну плату на суму $ 1000 ($ 200 x 5) кожен. На наступній зарплаті, яка може бути п'ять робочих днів пізніше для регулярного розрахунку заробітної плати кожні два тижні, бухгалтерські записи дебетують витрати праці на $ 1000 ($ 200 x 5) на додаткові п'ять робочих днів, дебетові (зменшення) зарплати, що підлягають сплаті на 1000 доларів США. баланс з попереднього тижня, а також кредитні (зменшення) грошових коштів на $ 2,000 ($ 1000 + $ 1000) для запису зарплати працівника протягом двох тижнів.
Значення
Надходження від виплати заробітної плати тимчасово збільшують суму поточних зобов'язань на балансі. Поточні зобов'язання та оборотні активи зменшуються, як тільки компанія виплачує заробітну плату, оскільки заробітна плата та залишки коштів зменшуються одночасно. Оплата заробітної плати також тимчасово збільшує операційний грошовий потік, оскільки він є безготівковим. Наприклад, якщо чистий прибуток становить 200 000 доларів, а заробітна плата становить 20 000 доларів, операційний грошовий потік становить не менше $ 220 000 ($ 200 000 + $ 20 000). Класифікатор "принаймні" вказує, що інші безготівкові витрати, такі як податки на заробітну плату та виплату бонусу, можуть вплинути на поточний грошовий потік.
Міркування: коригування
Баланс витрат на заробітну плату у звіті про прибутки та збитки є нижчим, коли компанія забуває врахувати нараховані зарплати. Це збільшує операційний дохід, зменшує податки і збільшує чистий дохід. Коригуючий запис бухгалтерського обліку, щоб виправити цю помилку, буде дебетувати заробітну плату і кредитну заробітну плату, що підлягає сплаті в наступному звітному періоді. Компанія також повинна внести зміни до заяв попереднього періоду.
