Центральне управління грошовими коштами відноситься до практики ведення всіх фінансових операцій з одного місця, а не залишає фінансові операції в руках окремих місць. Наприклад, ваша компанія може скористатися всіма фінансовими операціями з головного офісу в Сіетлі, а не дозволити офісам по всій країні керувати фінансами окремо. Хоча центральне управління грошовими коштами надає певні переваги, такі як поліпшення фінансового нагляду, воно також створює недоліки.
Несумісність програмного забезпечення під час розширення
Хоча компанії-виробники програмного забезпечення вжили заходів для поліпшення ускладнень, які виникають, коли різні програми намагаються розмовляти один з одним, проблеми з оперативною сумісністю все ще не дають бізнесу. Ця проблема часто виявляється особливо проблематичною під час злиття. Якщо ваша компанія придбає іншу компанію, яка працює з різними бухгалтерськими або бухгалтерськими програмами, впровадження централізованого управління грошовими коштами на підприємстві часто означає повну реконструкцію фінансової ІТ-інфраструктури іншого бізнесу. Такі капітальні ремонти вимагають часу, праці та витрат.
Збільшення впливу програмних збоїв
Припускаючи, що з вашою системою керування грошовими коштами нічого не станеться, працівники повинні отримувати свою зарплату як годинник. Небагато комп'ютерних систем та програмних пакетів залишаються безпроблемними протягом свого життя. Оновлення програмного забезпечення та навіть несправна прошивка можуть призвести до збою програм, з'їсти дані та заморозити системи. Крім того, помилка користувача в управлінні або керуванні програмним забезпеченням керування грошовими коштами або навіть даними може затримати платежі кожному працівнику і всім постачальникам. Розподілене та паперове управління грошовими коштами також страждає від помилок користувачів, але це обмежує проблему меншою групою або єдиним об'єктом, а не всією організацією.
Коригування для декількох часових поясів
Центральне управління грошовими коштами створює потенціал для проблем із синхронізацією, якщо ваш бізнес працює в декількох часових поясах або на міжнародному рівні. Припускаючи, що ваш бізнес сплачує всім працівникам у той же день, ваша система повинна враховувати, коли банки припиняють обробку транзакцій у всіх відповідних часових поясах, і враховувати час оплати праці працівників, які працюють через міжнародну дату. Замість того, щоб відправляти один масовий платіж, як і у випадку, якщо всі співробітники живуть локально, ваш бізнес повинен керувати кількома масовими платежами протягом кількох годин.
Інші міркування
Багато малих підприємств використовують центральне керування грошовими коштами за замовчуванням, оскільки підприємство має лише одне місце. Якщо ви вирішили розширити, але не впровадити центральне управління грошовими коштами в той час, ви можете розташувати свій бізнес на майбутні зміни, встановивши ідентичне програмне забезпечення на всіх ваших місцях. Це усуває проблему сумісності перед її запуском і означає, що ви можете імпортувати дані за будь-яким місцем вашого бізнесу. Підтримка розподіленої системи управління грошовими коштами ускладнює роботу ваших фінансових працівників, оскільки вони повинні збирати та оцінювати фінансову інформацію з усіх джерел для визначення фінансового стану вашого бізнесу.
