Будівельний облік - це процес, за допомогою якого бухгалтер записує та відстежує всі фінансові дані, пов'язані з будівництвом затвердженого проекту. Будівельний облік використовується для обліку та створення звітів для житлових та комерційних проектів.
Визначення вартості роботи
При обчисленні вартості робочих місць кожному району або елементу процесу будівництва призначається бюджетний обсяг, який порівнюється з фактичними витратами, коли будівництво розвивається. Бюджети витрат на роботу зазвичай затверджуються банком та інвесторами до початку будівництва, тому дуже важливо уважно стежити за витратами. Перевитрати часто неминучі, але необхідно докласти всіх зусиль, щоб задовольнити бюджетні суми за кожний рахунок.
Кредити на будівництво
Рідко бізнес має наявні кошти для фінансування своїх будівельних робіт. Більшість підприємств або інвесторів звертаються за кредитами на будівництво для полегшення грошових потоків. Для банку готується пропозиція, включаючи такі деталі, як кошторис витрат на роботу для загального будівництва, приблизну дату завершення будівництва та операційний бюджет протягом двох або більше років після завершення будівництва. Кредитна установа хоче знати, що будівництво є обґрунтованим за вартістю і часом, необхідним для завершення будівництва, і що запропонований бізнес зробить достатньо коштів для покриття витрат на будівництво кредиту, а також власних витрат на експлуатацію.
Після затвердження кредиту бухгалтер проекту надає банку рахунки, як вони отримані від постачальників. Банк схвалює рахунки-фактури і забезпечує достатньо коштів для їх покриття. У більшості випадків перевищення витрат, що перевищують певну суму, повинні обговорюватися та затверджуватися банком.
Випуск Лянь
Більшість будівельних робіт підконтрольні, тобто головний підрядник, відповідальний за проект, наймає інші команди або окремих осіб для виконання спеціалізованої роботи. Муляри, теслярі, електрики та сантехніки - це приклади субпідрядників.
Коли субпідрядники надають рахунки на оплату, бухгалтер проекту також збирає звільнення від застави. Видача застави передбачає, що підрядник не покладе заставку на проект за виконану ним роботу, оскільки йому платять за свої послуги. Якщо підрядник придбав товари у іншого постачальника, бухгалтер проекту також може вимагати вивільнення застави від цього постачальника, щоб гарантувати, що постачання оплачується підрядником.
Визнання доходів
Розробники стягують плату за управління проектами будівництва, а Служба внутрішніх доходів (IRS) надала два методи, за якими розробник може визнати ці збори як дохід.
Перший метод - це метод завершення відсотка. У найпростіших формах розробник призначає проект завершення будівництва. Наприклад, порівняння загальної суми бюджету проекту з загальною сумою витрат є одним із способів визначення відсотка завершення. Якщо проект завершений на 50 відсотків, то розробник повинен визнати 50 відсотків від загальної суми зборів, які будуть зароблені за проектом, навіть якщо збори не були сплачені.
Іншим методом визнання є завершення контракту. У цьому методі розробник не визнає доходів до завершення проекту. Цей метод застосовується тільки в рідкісних випадках, окремо описаних IRS (див. Посилання).
Програмне забезпечення бухгалтерського обліку
Проект будівництва може виробляти сотні або тисячі рахунків щомісяця. Через обсяг документообігу та необхідність постійно підтримувати витрати у відповідності з бюджетами, використання програмного забезпечення бухгалтерського обліку є найбільш ефективним і точним способом правильного відстеження та звітування про проект. Будівельне програмне забезпечення бухгалтерського обліку надає звітування про вартість роботи, які порівнюють з фактичними витратами, а також надає звіти, які розраховують відсоток завершення.
