Табло, що також називається контрольним листом, використовується як форма для збору інформації за допомогою спостереження та підрахунку. Він використовується для підрахунку того, як часто щось відбувалося або відбувається, або для підрахунку предметів. Листи Tally можуть бути такими ж простими, як використання аркуша паперу і олівця, або настільки ж складним, як комп'ютеризована програма. Вони є простим і ефективним способом збору, організації та аналізу даних. Вони використовуються для підрахунку багатьох речей, включаючи результати голосування, інвентаризації та опитування.
Визначте проблему або подію, яку слід спостерігати. Таблицю підрахунків можна використовувати для відстеження даних про певну подію або проблему. Це питання має бути визначено до збирання даних. Типовими даними, які можуть бути зібрані на табличці, є кількість автомобілів, які проходять через дану перехрестя протягом певного періоду часу, кількість пішоходів, які проходять певну точку на тротуарі, або люди, які входять до офісу. Іноді можна збирати більш детальну інформацію, наприклад, підлогу людей. Таблиця обчислень пропонує спосіб збору даних організованим способом.
Розробити точні описи того, що буде враховано. Слід створити список прикладів або описів. Перелічено лише інформацію, яку потрібно включити. Це також полягає у визначенні того, як буде врахована інформація. Команда, що створює таблицю, повинна також давати інструкції збирачам даних про те, як дані повинні бути записані та підраховані.
Визначте тривалість вашої роботи зі збору даних. Перед початком процесу збору даних, він повинен визначити, коли інформація почне збиратися, і як довго вона буде збиратися.
Створіть таблицю. Табло може бути написано від руки або виконано за допомогою програми електронних таблиць комп'ютера. У будь-якому випадку, таблиця повинна містити дані, які спостерігаються, і можливі описи відповідей. Наприклад, якщо таблиця обчислень використовується для збору інформації про всіх пацієнтів клініки протягом місяця, вона може розраховувати лише на кількість пацієнтів, які проходять через двері, або хто звертається до лікаря. Він може бути більш деталізованим, оцінювати вікові категорії та заявлені пацієнтом причини для візиту. Кожна таблиця повинна вказувати дату її використання, щоб можна було ідентифікувати шаблони.
Почніть підрахунок. У прикладі клініки, коли пацієнти йдуть на ресепшн для входу, вони завершують дуже короткий огляд. Особа, яким виповнилося 22 роки, вступає з причин, пов'язаних з холодом. Вікова група, у яку вписується ця особа, і причина візиту перевіряється галочкою або позначкою "X". Якщо аркуш обчислення використовується для підрахунку об'єкта або події, кожен раз, коли об'єкт підраховується, Я поміщений у відповідне місце. Після того, як четвірка була зарахована, таблиця буде читатися IIII. Коли підраховується п'ята, діагональна лінія розміщується через ці чотири рядки для позначення 5. Це значно полегшує табуляцію аркушів.
Завершіть підрахунок. Підсумковий підсумок покаже, скільки людей у кожній категорії відвідувало клініку з кожної конкретної причини, зазначеної на аркуші. Мітки зі знаком підрахунку підраховуються і перераховуються на сумарному аркуші в числовій формі. Ця інформація часто підсумовується шляхом обчислення відсотків та іншої статистичної інформації. Узагальнені дані потім використовуються для прийняття рішень або прогнозів.
Таблиці Tally часто використовуються як джерело даних для більш складних досліджень. Медична практика, наприклад, може проводити опитування протягом декількох місяців, щоб отримати інформацію, необхідну для того, щоб пристосувати свої послуги до потреб своїх пацієнтів. Необхідно провести ретельний аналіз руху на певній проїжджій частині, щоб виправдати її розширення. Роздрібний продавець може засновувати рішення про відкриття магазину в певному місці на величину пішохідного руху в цьому місці.
