Основні засоби - наприклад, вантажівка - представляють корисні речі, які компанія може використовувати протягом багатьох років. Підприємства можуть потребувати капітального ремонту транспортного засобу або іншого основного засобу, щоб він працював належним чином. Бухгалтери позначають ці види діяльності як поліпшення активів або капітальні витрати. Це зберігає транзакцію окремо від звичайних рахунків основних засобів.
Визначено фіксовані активи
Коли компанії купують нерухомість, станції або обладнання, вони фіксують об'єкти в головній книзі як основні засоби. Це додає цінності компанії та збільшує чистий капітал компанії. Активи знаходяться на балансі для розгляду користувачами фінансових звітів. Бухгалтерам потрібно буде знецінити основні засоби, навіть транспортні засоби. Історична вартість основних засобів є важливою частиною процесу амортизації. Таким чином, компанії не можуть реєструвати поліпшення або основні засоби на цьому рахунку.
Поліпшення активів
Купівля двигуна заміни для транспортного засобу - це поліпшення активів або капітальні витрати. Бухгалтери можуть скористатися цими витратами, а не витрачати їх відразу після покупки. Капіталізація дозволяє бухгалтерам фіксувати витрати як актив та витрати на частину вартості у часі. Цей процес подібний до амортизації. Суттєвою різницею є те, що сам актив має тривалий термін корисного використання через поліпшення, а не сам актив.
Призначення
Бухгалтерський облік вимагає від компаній відокремлення основних засобів та поліпшення активів або капітальних витрат. Це дозволяє чітко уявити, скільки грошей компанія витрачає на вдосконалення поточних основних фондів. У деяких випадках поліпшення активів є необхідним, щоб уникнути повної заміни основного засобу. Розширення капіталізованих витрат у часі являє собою використання поліпшень, щоб допомогти компанії отримати більше доходів.
Міркування
Бухгалтери часто створюють графік поліпшення активів або капітальних витрат. Це дозволяє посилатися на всі витрати, капіталізовані компанією. Бухгалтерам також може знадобитися перевірити графік, щоб гарантувати відсутність витрат після того, як компанія вийде з експлуатації. Державні аудиторські фірми також перевірятимуть цей графік, щоб гарантувати компаніям неправомірні капіталізацію витрат для зменшення витрат і штучного збільшення чистого прибутку.
