Підприємства купують або купують продукти та послуги від різних постачальників. Кожен придбаний продукт або послуга допомагає компанії досягти цілей обслуговування клієнта. Відділи закупівель ведуть переговори з постачальниками і розміщують замовлення. Управління закупівлями включає в себе концепцію організації та управління діяльністю компанії у сфері закупівель. І плюси, і мінуси існують для підприємств, які включають управління закупівлями.
Договірні кращі ціни
Один з процесів управління процесом закупівель передбачає розвиток навичок конкретних співробітників для ведення переговорів з постачальниками за найкращі ціни. Управління закупівлями дозволяє керівнику відділу ідентифікувати тих працівників, які мають найсильніші здібності в переговорах, розвивати ці навички далі та віднести цю відповідальність до цих працівників. Ці співробітники дізнаються, чого шукає кожен постачальник у відносинах з клієнтами та постачальниками, і знаходить способи забезпечити ці елементи, отримуючи при цьому найкращу угоду для компанії.
Оцінка постачальників
Інший професіонал управління закупівель розглядає здатність компанії оцінювати постачальників. Процес передбачає оцінку кожного постачальника перед тим, як вести справи з ним, і повторно оцінювати постачальника регулярно. Працівники, які оцінюють постачальників, враховують якість продукції постачальника, його здатність задовольняти потреби компанії, пропоновані умови кредитування та готовність постачальника задовольнити конкретні вимоги, що пред'являються компанією. Працівники компанії ранжують кожного постачальника, дозволяючи компанії визначити кращих постачальників і усунути бідних постачальників.
Додано витрати
Контроль використання управління закупівель передбачає витрати на управління цим процесом. У відділі закупівель конкретний менеджер повинен провести свій робочий день під наглядом за процесом. Це передбачає оцінку продуктивності працівників, щоб визначити, де лежать сильні та слабкі сторони кожного співробітника, розподіляючи обов'язки на цих працівників та визначаючи працівників, готових дізнатися більше. Чим більше часу менеджер витрачає на нагляд за цим процесом, тим менше часу вона витрачає на інші обов'язки.
Менш гнучкі
Ще одним завданням управління процесом закупівель є відсутність гнучкості компанії та працівників. Коли з'являються нові можливості для купівлі, компанія повинна дотримуватися існуючих процесів, таких як оцінка постачальників, перед тим, як вести такі ділові відносини. Наприклад, якщо новий постачальник пропонує компанії великі поставки, компанія повинна дотримуватися встановлених кроків, перш ніж вона зможе скористатися цією угодою.
