Багато підприємств обмежують доступ до певних будівель або частин будівель, які співробітники повинні вводити для виконання своїх завдань. Бізнес може видавати ключ працівникові, що дозволяє їй отримати доступ до зони обмеженого доступу. Перед видачею ключа бізнес може вимагати від працівника підписати угоду про держателя, яка включає правила щодо правильного використання ключа та штрафів за неправильне використання.
Відповідальність
Угода про держателя ключів може встановити відповідальність за пошкоджені меблі та обладнання в зоні обмеженості. Це може включати в себе навмисні дії, такі як службовець, який використовує ключ, щоб відкрити двері, щоб несанкціонована особа могла увійти до будівлі, і ненавмисні дії, такі як недбале залишаючи двері відкритими після того, як співробітник виходить з будівлі.
Дублювання
Угода про держателя ключів може забороняти дублювання ключа працівником. Деякі клавіші включають власні обмеження доступу, такі як електронні ключі, але металевий ключ, який не містить інших функцій безпеки, є відносно простим і дешевим для дублювання. Згідно з Університетом Денвера, роботодавець може вирішити переслідувати кримінальну справу проти працівника, який дублює ключ без дозволу.
Заміна
Якщо працівник втрачає ключ, угода про ключових осіб може вказати, що працівник повинен зробити, щоб отримати новий ключ. Угода може передбачати, що працівник повинен повідомити про втрату ключа протягом певного періоду часу, наприклад, дня. Роботодавець може стягувати штраф у розмірі 20 доларів США, перш ніж він надасть працівникові новий ключ. Роботодавець все ще може стягувати цей штраф, навіть якщо втрата не є виною співробітника, оскільки хтось викрав ключ. Якщо будівля перебуває під сильнішими обмеженнями безпеки, роботодавець може також потребувати зміни замків на будівлі, тому працівнику також може бути необхідно заплатити за заміну замка, що може бути набагато більш дорогим.
Повернення
Угода про ключових осіб включає терміни, які вимагають від працівника повернення ключа, якщо роботодавець просить його повернути, оскільки роботодавець володіє ключем. Якщо компанія вирішує припинити роботу співробітника або призначити його працювати в іншій будівлі, працівник повинен повернути ключ особі або відділу, який вказує угода з ключовими особами. Якщо працівник розміщує ключовий депозит, коли компанія надає їй ключ, працівник отримує цей депозит назад, коли вона повертає ключ. Якщо утримувач клавіш не повертає ключ протягом періоду часу, визначеного угодою, у договорі може бути зазначено, що держатель має сплатити плату за заміну ключа, а також витрати на заміну замка.
