Якщо ви працюєте в банку, кредитній компанії, агентстві по стягненню заборгованості або медичному закладі, або володієте бізнесом, вам, швидше за все, потрібно збирати борги. Існують закони, які регулюють процес стягнення заборгованості, захищаючи права як боржника, так і кредитора. Крім того, професійний та відповідний зразок листа для стягнення заборгованості є цінним інструментом у досягненні врегулювання заборгованості. Ці листи можуть сильно відрізнятися в залежності від типу збору, а також від строків, протягом яких боржник повинен досягти врегулювання. Але всі такі листи повинні чітко і просто повідомляти про бажаний процес врегулювання, уникаючи при цьому зловживань або оманливих дій.
Введіть своє ім'я та / або назву компанії чи компанії вгорі сторінки, за якою нижче вказана ваша адреса. Двічі-пробіл і введіть поточну дату.
Двічі-простір і введіть інформацію боржника, включаючи його ім'я та назву його підприємства (якщо це колекція боргів підприємства) та відповідну адресу. Двічі-пробіл і введіть своє офіційне привітання, наприклад "Шановний містер / міс." і прізвище боржника.
Знову двічі виділіть пробіл і введіть перший абзац. Зміст цього параграфа буде змінюватися в залежності від багатьох факторів, включаючи, чи це перше або останнє повідомлення, відносини (якщо такі є) між вами кредитора і боржника, і тип боргу, на який ви звертаєтесь. Проте в параграфі слід чітко пояснити, що ви звертаєтеся до боржника з метою стягнення певного боргу, який заборгованість і, швидше за все, прострочена. Обов'язково посилайтеся або на номер рахунку, пов'язаний з боргом, або на згадану службу, яка ще не була сплачена.
Двічі-пробіл і введіть другий абзац, в якому ви будете пропонувати будь-які можливі плани платежів або скорочення. Нехай боржник знає, що ви готові працювати з нею для вирішення боргу. Якщо це остаточне повідомлення, нагадайте боржнику про ваші попередні спроби розрахунку і повідомте їй, що вона отримує остаточне повідомлення.
Знову двічі виділіть пробіл і введіть заключний абзац. Висловіть своє бажання отримати якусь форму зворотного зв'язку та / або оплати, як правило, телефонний дзвінок або лист. Ви можете запросити певний часовий інтервал для отримання цього повідомлення та / або оплати. Якщо ви вважаєте за необхідне, інформуйте боржника про наступний крок у процесі, якщо він не спілкується або не здійснює оплату, але уникайте хамства.
Двомісний простір; введіть формальне закриття, наприклад "щиро"; і введіть своє повне ім'я, назву та номер телефону. Після друку ви можете підписати документ, хоча це не є необхідним для юридичних цілей.
