Лист-письмо в епоху Інтернету є все більшою рідкістю, але його значення не втрачається для одержувачів. Задумливо створений лист подяки показує, що ви взяли час, щоб скласти і висловити слова вдячності, які можуть підвищити моральний дух. У діловому контексті листи на добре виконану роботу повинні ідентифікувати внесок або досягнення особи, а також вплив, який він зробив, і тимчасові рамки, в яких це відбулося.
Механіка букв
Цифровий вік, можливо, змусив вас іржавіти в відділі письма, таким чином, вибираючи, як має виглядати лист, це в порядку. Рівень формальності, який ви використовуєте, залежить від людини, до якої ви звертаєтесь, але при написанні листа дотримуйтеся основ структури та форми. Почніть з фірмового бланка компанії або з назвою та адресою вашої компанії, набраними та виправданими праворуч або ліворуч від сторінки. Слідкуйте за датою під ним; ім'я, адреса та адреса адресата, виправдані ліворуч; ваше привітання; тіло листа; ваше закриття; і введене ім'я та підпис.
До працівника
Щоб висловити вдячність працівникові за добре виконану роботу або проект, ви можете взяти короткий підхід, як показано в письмовій службі WriteExpress: "Я хочу похвалити Вас за Ваші зусилля щодо проекту Дірборн. Президент взяв до уваги Вашу увагу детальну і невпинну рішучість випустити якісний продукт вчасно. Ми пишаємося тим, що ви в нашій команді і з нетерпінням чекаємо ваших майбутніх внесків. Для більш детального листа, що складається з трьох пунктів, ви можете почати з вашого визнання позитивних результатів у перших двох абзацах, і обговорити будь-які винагороди та бонуси в третьому абзаці.
До роботодавця
Це не тільки роботодавці, які висловлюють вдячність за хорошу роботу - співробітники теж можуть писати листи керівникам і вищим керівникам про ідеї, пільги та послуги, які компанія запропонувала, що покращило моральний дух і продуктивність. Складові листа включають: мету листа; ідея або політика, за яку відповідальний адресат, і як він змінив баланс праці / життя працівників; Престижність задумливості та винахідливості адресата, підписуючи прохання прийняти вашу щиру вдячність.
Для компанії або команди
У деяких випадках це не тільки одна особа, але й команда працівників, яка дає результати, корисні для фірми і гідні похвали. У цих випадках ви можете звернутися до керівника команди або, якщо це можливо, з конкретними особами. WriteExpress пропонує наступне: "Особлива подяка вам і вашій команді за прекрасну роботу, яку ви зробили в проекті Decatur. Клієнт був у захваті від презентації і особливо оцінив Ваші запропоновані зміни. Радісно працювати з такими відданими та талановитими колегами ».
