Після того, як ви розробляєте та остаточно редагуєте прес-реліз, відправте його до засобів масової інформації Сент-Луїса для можливого опублікування або виходу. Збільште свої шанси на це, орієнтуючись на конкретні засоби масової інформації, які найбільше зацікавлять вашу подію, звернувшись до потрібної особи або відділу для прес-релізів та дотримання всіх необхідних рекомендацій.
Надсилання прес-релізу
Зробити список Сент-Луїс медіа і публікацій, які ви можете надіслати свій прес-реліз. Включіть загальні газети, такі як "St. Louis Post-Dispatch" та "Riverfront Times"; телевізійні телевізійні канали, такі як КМОВ CBS, KSDK NBC і KETC PBS; радіостанції, такі як KMOX, KTRS і WEW.
Додайте до свого списку журнали Сент-Луїс і міські гіди, такі як "St. Louis Magazine" і "City of St. Louis". Не забудьте включити публікації, що стосуються конкретних предметів, таких як бізнес або спорт. Наприклад, "St. Louis Business Journal" орієнтований на бізнес в цьому районі, тоді як "St. Louis Sports Magazine" спрямований на любителів спорту.
Усуньте або перекреслюйте будь-які засоби масової інформації зі списку, з якими ви або ваша компанія не зацікавлені. Подальше звуження списку, усуваючи публікації, які навряд чи будуть зацікавлені в публікації або трансляції ваших новин. Наприклад, якщо ваш прес-реліз стосується місцевої спортивної події, малоймовірно, що "Щомісячний бізнес у Сент-Луїсі" проявить інтерес до публікації, якщо ви не зможете показати чіткий зв'язок між подією та малим бізнесом у Сент-Луїсі..
Знайдіть рекомендації для прес-релізів на офіційному веб-сайті кожної медіа. З "St. Louis Post-Dispatch", як і з багатьма веб-сайтами Сент-Луїса, інформація про те, куди надсилати прес-релізи, знаходиться на сторінці "Контакт". Деякі засоби масової інформації, такі як "RIverfront Times", поєднують контактну інформацію з її сторінкою "Про нас" і не надають жодної контактної інформації для преси. У цих випадках зателефонуйте на номер телефону, вказаний з адресою компанії, і запитайте інформацію про те, як і кому ви можете подати прес-реліз.
Дотримуйтесь рекомендацій, які віддають перевагу кожному ЗМІ для прес-релізів. Наприклад, "St. Louis Post-Dispatch" має сторінку на своєму сайті STLtoday.com, де відвідувач може завантажити прес-реліз. Деякі телевізійні станції, такі як КМОВ, вважають за краще зв'язатися з прес-релізами по факсу або електронною поштою. KPLR вважає за краще отримувати прес-релізи електронною поштою або за допомогою телефонного дзвінка до свого департаменту призначення. Якщо ви не впевнені щодо керівних принципів, зверніться до особи, яка відповідає за прес-релізи, перш ніж надсилати її для роз'яснення вказівок.
Двічі перевірте прес-реліз про друкарські помилки, орфографічні помилки або помилки в включеній інформації. Це особливо важливо для дат, часу, контактної інформації та місцезнаходження. Не використовуйте всі пробки.
Надішліть прес-реліз до медіа. Вкажіть тему вашого прес-релізу та дату в рядку теми, якщо ви надсилаєте повідомлення електронною поштою. Деякі ЗМІ в Сент-Луїсі мають спеціальні адреси електронної пошти тільки для прес-релізів, таких як [email protected]. Інші, наприклад KPLR, використовують загальну електронну пошту для всіх запитів. При відправленні прес-релізу до загальної електронної пошти, вкажіть "прес-реліз" у рядку теми, крім теми прес-релізу та дати.
Поради
-
Надішліть свій прес-реліз Сент-Луїсу до ЗМІ в частині Сент-Луїса, в якій ви живете або працюєте вперше. Тому що Сент-Луїс настільки великий, багато газет більше цікавляться новинами, що відбуваються там, де вони знаходяться.
Намагайтеся тримати копію коротко, швидко і без усяких деталей.
Надсилайте прес-реліз за два-чотири тижні до початку заходу. Якщо подія гарантує це через знаменитостей або помітних місцевих фігур у присутності, відправити реліз після заходу.
Надішліть прес-реліз з електронної пошти, відповідної для бізнесу, або номер бізнес-телефону. Надійні та безкоштовні адреси електронної пошти можуть не справити гарного враження. Якщо ви телефонуєте на свій мобільний телефон, змініть своє повідомлення на професіонала, щоб, якщо ви отримали зворотній дзвінок, абонент, швидше за все, залишить повідомлення.
Увага
Деякі ЗМІ розрізняють прес-релізи та останні новини. Переконайтеся, що ви знаєте різницю та надсилайте прес-реліз потрібній особі.
Виберіть засоби масової інформації, які, ймовірно, зацікавлять вашу подію. Сент-Луїс - велике місто, і якщо ваша подія дуже специфічна або дуже маленька, деякі газети чи радіостанції можуть не зацікавитись публікацією про це. Вибір засобів масової інформації, які не можуть зацікавити вашу подію, є марною тратою часу.
