Причини відсутності листів
Існує кілька причин того, що може знадобитися прийняти відпустку, включаючи вагітність, хворобу, військову службу або особисті причини. Деякі з цих типів листя підпадають під дію Закону про відпустку з медичної допомоги сім'ї (FMLA) і, як правило, викладаються для працівників у керівництві з працевлаштування. Кожна компанія має різні настанови щодо відпустки FMLA, включаючи тривалість працевлаштування, необхідну для того, щоб кваліфікуватись, допустима тривалість відпустки тощо. Ця інформація легко доступна через відділ людських ресурсів компанії.
Залежно від умов Вашого працевлаштування, Ваш відпуск буде або сплачений, або неоплачений (більшість не оплачується). Сплачені відпустки включають в себе тяжке втрату, обов'язок присяжних або роботодавця, який просив відпустку через договірні зобов'язання або тому, що робоча зона працівника перебуває на ремонті і непридатна протягом певного часу.
Запит на відпустку
Першим кроком у отриманні відпустки є запит у свого роботодавця. Кожна компанія має свої власні прийняті процедури для цього типу запиту, тому краще звернутися до відділу кадрів, щоб дізнатися, як саме діяти. Залежно від розміру та типу компанії, на яку ви працюєте, вам може знадобитися написати лист із запитом про відпустку до того, як процес може бути офіційно запущений.
Як правило, зустріч з вашим менеджером, керівником та адміністратором кадрових ресурсів відбуватиметься особисто, щоб обговорити причини прохання, або відхилити або відмовити у відпустці, і виконати необхідні документи.
Деталі
Листя відсутності можуть тривати від 1 до 2 днів до декількох місяців, залежно від характеру відпустки. Метою відпустки є можливість отримати необхідний час без втрати роботи. Незважаючи на те, що більшість листів не оплачується, певні пільги, такі як медичне страхування та пенсійні заощадження, залишаться в силі протягом усього терміну відпустки, при цьому працівник буде зобов'язаний здійснювати платежі за премії та внески.