Багато разів, або в особистій, або в бізнес-ситуації, вам потрібно буде написати листа комусь, а також надіслати копію його іншій особі. Це відносно проста процедура при використанні електронних комунікацій, таких як електронна пошта, тому що ви можете відправити електронний лист всім одержувачам одночасно одним натисненням кнопки Надіслати. У випадку, коли ви надсилаєте копію друкованого листа комусь, це трохи складніше відправити копію додатковому одержувачу, оскільки цей процес не є автоматизованим, як це відбувається з надсиланням декількох копій повідомлень електронної пошти та декількох додаткових кроків. і міркування.
Елементи, які вам потрібні
-
Канцтовари
-
Поштова адреса для всіх одержувачів
-
Конверти
-
Поштові витрати
Напишіть лист, який потрібно надіслати первинному одержувачу, та іншій особі. Введіть "cc" і ім'я другої особи внизу літери нижче вашого імені та підпису. Ініціали "cc" означають "копію" і є переходом від днів, коли друкарки виготовляли копії листів, використовуючи аркуш паперу між двома аркушами паперу на друкарській машинці.
Зробіть дві копії оригінального листа. Надішліть оригінальний лист основному одержувачу. Зробіть копії листа для кожної людини, яка буде додана до рядка "cc". Збережіть одну копію листа для ваших особистих файлів. І первинний, і вторинний одержувач матимуть інформацію, яку ви написали у своєму листі, і обидва будуть знати, що кожен отримав лист.
Зробіть одну копію оригінального листа, який ви підписали. Ви будете використовувати цю копію листа для надсилання додатковому одержувачу, про який ви не хочете, щоб первинний одержувач знав. Надішліть оригінальний лист основному одержувачу.
Додайте "bcc" і ім'я другого одержувача до копії листа внизу літери під вашим підписом. Надішліть повідомлення другому одержувачу після копіювання для вашого особистого файлу. Ініціали "bcc" означають "сліпий копію", а це означає, що основний одержувач не знатиме, що копія його листа була відправлена іншій стороні.
Поради
-
Якщо ви пишете листа-скаргу до компанії або щодо неї, може бути корисно надіслати її копію в місцеве бюро Better Business Bureau. Вашу скаргу можна сприймати більш серйозно.
Увага
Залежно від ситуації, це може бути корисним або важким для використання "cc" або "bcc". Ретельно розгляньте, чи хочете ви, щоб обидві сторони були в курсі інформації у вашому листі, і чи хочете ви, щоб первинний одержувач знав, що лист, який ви надіслали йому, поділився з іншою стороною.
